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Assistant(e) administratif(ve) - Jobs in Outremont, QC

Outremont en Famille
Job LocationOutremont, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

NATURE DE LEMPLOISous la supervision de la Directrice Générale, la personne titulaire assure les tâches administratives et comptables de l’organisme, selon la mission et le plan daction établi par Outremont en Famille. Elle œuvre en partenariat avec les membres de l’équipe en place.TÂCHES À RÉALISERTâches administratives :

  • Accueillir le public et assurer l’accueil téléphonique
  • Assurer le suivi des courriers et des courriels.
  • Répondre aux demandes des membres et partenaires externes
  • Tenir à jour les répertoires partenaires, membres, bénévoles, etc.
  • Assurer le suivi de la base de données des membres, partenaires et bénévoles
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux événements ou activités selon les besoins des responsables projets (réponse aux appels de projets, redditions de compte…)
  • Assure le suivi des inscriptions et des paiements des participants (émets les factures et assure le suivi des encaissements et relances si besoin)
Tâches comptables :
  • Enregistrer les effets comptables
  • Assurer le suivi des effets à payer et effets à recevoir
  • Assurer le suivi des encaissements bancaires : encaissement, conciliations bancaires
  • Assurer la paie
  • Faire le lien avec le cabinet comptable dans le cadre de la production des états financiers annuels et des audits comptables
  • Assurer le suivi des budgets
  • Participe de façon active à l’élaboration des budgets en soutien avec la Directrice Générale.
Tâches transversales liées aux activités et événements :
  • Participer aux événements selon les besoins des responsables projets
  • Aider à la mise en place de nouvelles activités
  • Prend en charge les achats selon les besoins de l’organisme.
PROFIL RECHERCHÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Maîtriser la suite Office, de l’environnement Gmail et du logiciel comptable Sage. Connaissance de Mail Chimp, Word Press et réseaux sociaux un atout.
  • Parfaite maîtrise de la langue française.
  • La personne doit être organisée, dynamique et autonome. Elle doit apprécier le travail multitâche, être capable de s’adapter à des situations durgence et variées et à un environnement de travail diversifié.
  • Temps plein : 35h/semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Type demploi : Temps pleinSalaire : 21,00$ à 24,00$ par heureExigences linguistiques souples :
  • Anglais non requis
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
Date limite de candidature : 2022-08-08Quick Apply
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