COORDONNATEUR/TRICE DE PROJETS - Jobs in Outremont, QC

Job Description

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que Productions Kaliko encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes ou expériences connexes.Productions Kaliko applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2S+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation médicale et les personnes en situation de handicap.À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKOLes Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion dexpériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de lavant trois axes : le déploiement de projets incluant la coordination de fournisseurs et d’infrastructure, la communication de messages clés allant de pair avec l’expérience-client des participants ainsi que l’idéation et la gestion clé-en-main de projets allant du plan d’affaires aux projets de concertation. Kaliko fait partie du collectif Indie Asylum.UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUMLieu de cohabitation de 9 entreprises (7 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 150 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources.DESCRIPTION DE POSTELe poste de coordonnateur/trice de projets est responsable de la coordination des échanges entre les clients et les équipes internes. Avec l’accompagnement de la direction, cette personne devra superviser l’avancement des projets selon les objectifs et livrables établis avec le client concerné. Cette personne devra également assurer le contrôle qualité avant l’envoi auprès des forces vives du projet.Selon l’avancée du projet, le poste de coordonnateur/trice de projets devra effectuer les suivis internes concernant la facturation auprès du client ainsi que le suivi des comptes payables/recevables le cas échéant. Cette personne devra s’assurer de faire les suivis internes nécessaires afin de créer et assigner les tâches aux différents départements tout en gardant l’échéancier de livraison du projet en tête. Cette personne devra également garder un œil sur les indicateurs de performance et maintenir l’équipe à jour quant à la progression vers l’atteinte des objectifs. La satisfaction des clients devra être au cœur des considérations de cette personne.RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE

• Soutenir la direction dans la conception et préparation de propositions adaptées aux besoins des clients;
• Organiser les rencontres clients et être proactif/ve en vue de la tenue de rencontres de suivis;
• Tenir les clients informés adéquatement et clairement concernant les solutions et processus internes;
• Préparer la documentation nécessaire et participer aux présentations clients;
• Répondre aux préoccupations des clients, ainsi que transmettre les problèmes au niveau supérieur, si besoin;
• Atteindre les objectifs établis au sein du département ou dans le cadre de l’accompagnement client;
• Préparer les contrats clients listant les livrables dus dans le cadre de la production de projets de l’entreprise;
• S’assurer du suivi après-vente dans plusieurs projets en même temps ou pour plusieurs clients en même temps;
• S’assurer de faire le pont avec les autres départements en vue d’atteindre les objectifs des projets;
• Communiquer et régulièrement tenir à jour les membres de l’équipe sur le déroulement de ses activités;
• Participer aux réflexions stratégiques en vue de faire croître les opportunités d’affaires de l’entreprise;
• Faire de la veille de projets concurrents ainsi que de partenaires potentiels pour les projets de l’entreprise;
• Mettre à jour les documents de suivis internes ainsi que les bases de données clients;
• Colliger des données lors de la production de bilans et de rapports d’activités pour les projets;
• Préparer les documents de remerciements et les bilans des redevances fournies dans le cadre des projets;
• Collaborer à l’élaboration, la mise en place et/ou la mise à jour de procédés internes en vue d’améliorer le roulement du département et de l’entreprise;
• Exercer son rôle à l’occasion d’activités produites par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
• Effectuer des tâches générales quant au bon déroulement de l’entreprise.

APTITUDES ET PRÉREQUIS

• Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Bon niveau de français et d’anglais parlé et écrit;
• Entregent et aisance à communiquer avec les clients;
• ATOUT : Études pertinentes au domaine;
• ATOUT : Connaissances des industries techno créatives (VFX / Jeux Vidéo).

PROFIL RECHERCHÉ

• Dynamisme et proactivité;
• Très bonne capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les clients;
• Bonne rigueur dans son travail;
• Très bonne tolérance au changement et imprévus;
• Très bon sens de l’organisation;
• Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;
• Initiative et aisance dans la prise de risques;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

MODALITÉS DU POSTE

• 35 h / semaine, 4 jours par semaine (+ journées mobiles);
• Statut : Mandat temps plein -- 5 mois, possibilité de renouvellement et/ou de permanence;
• Salaire : À partir de 18 $ / heure (selon l’expérience);
• Début du travail : Dès maintenant;
• Flexible bureau et télétravail (doit pouvoir se déplacer au bureau au moins 1-2 fois par mois);
• Environnement de travail dynamique, avec opportunités de croissance multiples.

Type demploi : Contrat à durée déterminéeLa durée du contrat : 5 moisSalaire : à partir de 18,00$ par heureAvantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous présentement localisé au Québec
• Avez-vous présentement un permis valide pour travailler au Québec (si non citoyen / résident permanent)

Expérience:

• coordination de projets clients: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Date de début prévue : 2022-08-01Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected