COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE À LA PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE - Jobs in Outremont, QC

Job Description

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que Productions Kaliko encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes ou expériences connexes.Productions Kaliko applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2S+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation médicale et les personnes en situation de handicap.À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKOLes Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion dexpériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de lavant trois axes : le déploiement de projets incluant la coordination de fournisseurs et d’infrastructure, la communication de messages clés allant de pair avec l’expérience-client des participants ainsi que l’idéation et la gestion clé-en-main de projets allant du plan d’affaires aux projets de concertation. Kaliko fait partie du collectif Indie Asylum.UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUMLieu de cohabitation de 9 entreprises (7 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 150 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources.DESCRIPTION DE POSTELe poste de coordonnateur/trice logistique à la production événementielle sera principalement responsable de la coordination de fournisseurs en vue de soutenir la réalisation d’événements tout autant que des services d’accompagnement. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne devra solliciter les fournisseurs existants, solliciter de nouveaux fournisseurs ainsi que préparer les soumissions selon les contraintes et budgets établis. Il sera important pour cette personne de coordonner le déploiement des fournisseurs de concert avec les ressources internes des autres départements.Dans le cadre de ses responsabilités, cette personne devra également mettre à jour toute documentation pertinente en vue de tenir informés les responsables de projets. Lors des journées d’événement, ce rôle sera appelé à être actif sur de longues périodes afin de s’assurer du bon déroulement des activités.RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE

• Créer des formulaires et des documents destinés aux clients et aux intervenants des projets de l’entreprise;

• Procéder à l’aménagement des espaces de travail de l’équipe lors des événements produits par l’entreprise;

• Comprendre et/ou déterminer les besoins des projets afin de recommander des solutions adaptées;

• Répondre aux préoccupations des intervenants, ainsi que transmettre les problèmes au niveau supérieur;

• Faire les démarches de sollicitation et de négociation avec des fournisseurs externes en lien avec l’ameublement, les déplacements, la nourriture, l’achat ou la location de matériel;

• Mettre à jour les documents de suivis internes (équipe) et externes (clients/intervenants) des projets;

• Mettre à jour les bases de données de fournisseurs;

• Préparer et mettre à jour des documents qui seront utilisés par les départements lors de la réalisation de projets;

• Identifier les besoins en terme de ressources humaines ponctuelles (pigistes) pour accompagner l’équipe dans le déploiement des projets;

• S’assure sur le terrain que les pigistes ont bien compris leur rôle et leurs tâches;

• Communiquer et tenir à jour les membres de l’équipe sur le déroulement de ses activités;

• S’assurer de faire le pont avec les autres départements dans le cadre de la production des projets de l’entreprise;

• Colliger des données lors de la production de bilans et de rapports d’activités pour les projets;

• Collaborer à l’élaboration, la mise en place et/ou la mise à jour de procédés internes en vue d’améliorer le roulement du département et de l’entreprise;

• Exercer son rôle à l’occasion d’activités produites par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;

• Effectuer des tâches générales quant au bon déroulement de l’entreprise.

APTITUDES ET PRÉREQUIS

• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Au moins un événement livré à son actif;

• Bon niveau de français et d’anglais parlé;
• Très bonne tolérance au changement et imprévus;

• ATOUT : Études pertinentes au domaine;

• ATOUT : Intérêt pour les industries techno créatives (VFX / Jeux Vidéo).

PROFIL RECHERCHÉ

• Entregent, dynamisme et proactivité;

• Très bonne capacité à maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues;

• Bonne rigueur dans son travail;

• Très bon sens de l’organisation;

• Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;

• Initiative et aisance dans la prise de risques;

• Excellente capacité à travailler en équipe.

MODALITÉS DU POSTE

• 35 h / semaine, 4 jours par semaine (+ journées mobiles);

• Statut : Mandat temps plein -- 4 mois, possibilité de renouvellement et/ou de permanence;

• Salaire : À partir de 17 $ / heure (selon l’expérience);

• Début du travail : Dès maintenant;

• Flexible bureau et télétravail (doit pouvoir se déplacer au bureau au moins 1-2 fois par mois);

• Environnement de travail dynamique, avec opportunités de croissance multiples.

Type demploi : Contrat à durée déterminéeLa durée du contrat : 4 moisSalaire : à partir de 17,00$ par heureAvantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous présentement localisé au Québec
• Avez-vous présentement un permis valide pour travailler au Québec (si non citoyen / résident permanent)

Expérience:

• événementiel: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Date de début prévue : 2022-08-01Quick Apply

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