Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator - Jobs in Pointe-Claire, QC

Job Description

Les Intérieurs Mobilia Inc., un chef de file en ameublement contemporain, est à la recherche d’un (e) Coordonnateur (trice) logistique qui pourra se joindre à notre équipe.Sous la supervision de la gestionnaire du ROS Approvisionnement et Logistique, le/la Coordonnateur (trice) logistique a pour rôle de faciliter la mise en place d’activités logistiques efficaces en soutien aux opérations organisationnelles.Travailler chez Mobilia, c’est faire partie d’une équipe conviviale dans un environnement accueillant, ouvert aux nouvelles idées. C’est avoir une proximité avec la haute direction et faire partie d’une entreprise dynamique qui existe depuis plus de 50 ans, en pleine croissance et ouverte à la formation en continue de ses employés.Tâches et responsabilités :

• Créer et traiter les commandes, d’associer les commandes et les factures.
• Coordonner toutes les étapes des activités logistiques et de résoudre rapidement toute divergence avec les vendeurs ou les autres départements.
• Établir et maintenir de bonnes relations grâce à une communication continue avec les divers départements de l’entreprise et les différents vendeurs.
• Travailler en étroite collaboration avec le service des achats, celui des ventes commerciales, celui de la comptabilité et celui des opérations.
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de l’approvisionnement pour s’approvisionner et réapprovisionner les fournitures de bureau, de magasins et d’entrepôts, et maintenir le niveau d’inventaire des fournitures.
• Coordonner tous les demandes de cartes d’affaires et de matériel d’impression.
• Réconcilier toutes les factures relatives à l’achat.
• Effectuer toutes autres tâches assignées, au besoin.

Ce que nous recherchons :

• 1 à 2 ans expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (outlook,excel);
• Connaissance du logiciel JDA Escalate Retail un atout;
• Expérience requise dans le domaine de l’import;
• Excellentes compétence pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Bilinguisme (français/anglais);
• Capacité éprouvé à travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide;
• Capacité éprouvée à travailler de façon harmonieuse en équipe, aussi bien que de façon autonome;
• Être ouvert à contribuer à d’autres projets, le cas échéant;
• Porter une grande attention aux détails, avoir des compétences organisationnelles et être en mesure d’effectuer un suivi;
• Être en mesure de pouvoir régler les problèmes par téléphone ou par courriel;
• Saisie de donnée;
• Nous demandons une présence physique au bureau dau minimum 2 journées par semaine, a Pointe-Claire, Québec;

• À laise avec le travail à distance, depuis un bureau à domicile, la participation à des réunions zoom, une formation en ligne via zoom et au bureau.

Si vous envisagez une carrière chez Mobilia et à joindre notre équipe, vous bénéficierez de :

• Télétravail hybride: une présence physique au bureau de Pointe-Claire (Québec) est requise au moins 2 jours par semaine
• L’avantage de faire partie de notre plan de retraite (REER) collectif.
• La possibilité d’obtenir un remboursement partiel ou complet de vos frais d’études (pour tout programme détudes offrant un potentiel de croissance de carrière chez Mobilia. *Des conditions spéciales s’appliquent).
• Jusqu’à 4 journées personnelles à chaque période de référence (annualisé selon la date d’embauche).
• Avantages sociaux (arrêt prolongé, soins dentaires, optométrie, soins médicaux et paramédicaux); Mobilia paie 55 % des primes.
• Remise avantageuse sur la marchandise pour vous, vos enfants et vos parents dans tous les magasins Mobilia.
• Stationnement gratuit sur place, à l’exception de notre succursale du centre-ville.
• Généreuse prime de recommandation pour les employés qui recommandent des candidats à Mobilia.
• Jusquà 120 $ de remboursement annuel pour des chaussures de sécurité pour tous les postes en entrepôt.
• Surtout, vous travaillerez dans un environnement de travail dynamique avec des gens dotés d’un fort esprit déquipe.

Joignez-vous à une entreprise novatrice en affaires depuis plus de 50 ans et bénéficiez dun climat de travail valorisant dans lindustrie du design dintérieur!*****Mobilia Interiors Inc., a leader in contemporary home furnishings, is looking for a Logistics Coordinator, to join our team.Under the supervision of the Manager ROS Procurement and Logistics, the Logistics Coordinator is responsible for facilitating efficient and effective logistics activities that will support the organizations operations.Working at Mobilia means being part of a friendly team in a welcoming environment, open to new ideas. It means being close to senior management and being part of a dynamic company that has been in existence for more than 50 years, growing and open to continuous training of its employees.Roles and Responsibilities:

• Create and process purchase orders, reconcile purchasing orders and invoices.
• Coordinate all logistics and promptly address any discrepancies with vendors or departments.
• Build and maintain relationships through consistent communication with the organizations various departments and vendors.
• Work closely with the Buying, and Accounting and Operations departments.
• Work in collaboration with the procurement manager to source and replenish office/stores/warehouse supplies, and maintain inventory level of supplies.
• Coordinate all requests for business cards and printing material.
• Reconcile all invoices pertaining to purchases.
• Perform other support duties, as assigned.

What we are looking for:

• 1-2 years’ experience in a similar position.
• Proficiency with Microsoft Office applications (outlook, excel);
• Software JDA Escalate Retail knowledge an asset
• Import experience required
• Excellent communications and interpersonal skills
• French and English;
• Demonstrated ability to work in a fast paced and dynamic environment;
• Demonstrated ability to work harmoniously in a team as well as autonomously;
• Openness to assist with unrelated projects
• Strong attention to detail, organizational ability and follow up required.
• Resolving problems over the phone and by e-mail
• Data Entry
• We require a physical presence at the office in Pointe-Claire, Québec for a minimum of 2 days per week.
• Comfortable with working remotely, from a home office, participating in zoom meetings, training online via zoom and in office

You envision a career at Mobilia, in joining our teams, you will benefit from:

• A hybrid teleworking environment: we require a physical presence at the office in Pointe-Claire, Québec for a minimum of 2 days per week.
• Benefiting from joining our group RRSP program.
• The possibility of partial or full reimbursement for your tuition fees (for all educational programs with Mobilia career growth potential * special conditions apply).
• Up to 4 personal days each reference period (annualized as per hire date).
• Group benefits (long term, dental, vision, medical and paramedical); Mobilia pays 55%.
• Generous merchandise discount for yourself and your children/parents at all Mobilia stores.
• Free on-site parking, except for our Downtown location.
• Generous referral bonus for our employees referring candidates to work at Mobilia.
• Up to 120$ yearly reimbursement for safety shoes for all warehouse positions.
• But most importantly you will be working in a dynamic work environment with a strong team spirit.

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