Project Specialist - Jobs in Pointe-Claire, QC

Job Description

Spécialiste de projets Relevant du Chef, projets, le/la titulaire du poste est responsable de compléter avec précision et en temps opportun, les demandes de soumissions des clients, les enregistrer et les archiver conformément à la procédure en place. Il/elle fournira les documents de référence pour appuyer la précision des soumissions et travaillera en étroite collaboration avec le personnel des ventes afin d’assurer l’exactitude des informations.Sommaire des responsabilités Soumissions

• Prépare les soumissions et fait les suivis avec la force de vente, de façon rapide et efficace;
• Répond aux appels téléphoniques des clients, résous ou propose des alternatives sur les problèmes liés à la soumission du projet;
• Assure le suivi concernant les dessins d’ateliers et effectue l’ajustement des échéanciers nécessaire;
• Analyse et interprète les plans, les devis et les appels d’offres;
• Travaille étroitement avec les gérants de territoire et spécialistes de développement pour assurer que les requis répondent aux exigences du projet;
• Sassure que les livrables du projet répondent aux normes de qualité de lentreprise et aux exigences contractuelles;
• Encourage, développe et maintien de bonnes relations avec nos partenaires clients de sorte à assurer la satisfaction, la fidélisation et favoriser des liens commerciaux;
• Répond à des demandes de prix et fourni de la documentation ou des renseignements techniques lorsque requis;
• Procède aux commandes des marchandises directement à nos fournisseurs lorsque requis;
• Négocie les prix lorsque nécessaire, selon certains barèmes préétablis;

Spécifications

• Analyse et interprète les plans, les devis et les appels d’offres;
• Assimile et utilise ASAP pour supporter les soumissions et les initiatives avec les Spécialistes de développement des affaires;
• Fourni des rapports mensuels au chef de service sur le statut des soumissions et communique au besoin les problèmes en cours
• Communique continuellement avec les Spécialistes développement des affaires pour obtenir toutes informations pertinentes
• Maintien à jour sa connaissance des produits pour faire des recommandations de produits de substitution acceptables; la décision finale et l’acceptation de la substitution de produits appartenant au Spécialiste développement des affaires ou au chef de service, projets.

Administration

• Complète et valide et les informations administratives des bons de travail, y compris les informations techniques et commerciales;
• Entre les commandes clients dans le système;
• Veille à ce que les normes ISO liées à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes soient appliquées et maintenues

Éducation et expérience

• Le/la titulaire du poste doit avoir une attestation collégiale en électricité et posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissances des logiciels CAD/ASAP, Excel, Word, Microsoft Outlook, Oracle et Passport (serveur centre de Leviton Canada).
• Il/elle doit avoir la capacité de lire et de comprendre des dessins et des spécifications techniques.
• Bilingue français et en anglais, avoir un bon jugement et être en mesure détablir des priorités.

Ce que nous offrons

• Conciliation travail et vie personnelle
• Un environnement de travail stimulant et convivial
• Programme d’assurance groupe complet & RÉER collectif
• Programmes de reconnaissance
• Programme de développement des compétences

L’avenir s’annonce plus brillant que jamais. Joignez notre équipe dès maintenant! Qui nous sommes Leviton Canada fait partie d’une famille de compagnies affiliées à la société Leviton Manufacturing Company Inc., dont le siège social est situé à Melville dans l’état de New York. Leviton est une compagnie familiale privée depuis sa fondation en 1906. Le siège social et le centre de distribution de Leviton Canada sont situés à Pointe-Claire, dans la province de Québec. Sa force de vente, qui est composée de représentants et dagents manufacturiers, est présente dans toutes les provinces canadiennes. Aujourd’hui, Leviton Canada offre plus de 25 000 produits et systèmes, appuyée par une équipe de spécialistes des produits de connectivité, télécommunication, contrôles d’éclairage, automation et solutions d’éclairage pour les marchés résidentiel, commercial et industriel. Près de 90% des résidences en Amérique du Nord utilisent au moins un produit que nous fabriquons dans l’une de nos installations, toutes certifiéesISO 9000.***************** Project Specialist Reporting to the Manager, Projects, the incumbent is responsible for completing customer quote requests accurately and in a timely manner, recording and archiving them in accordance with the procedure in place. He/she will provide reference documents to support accuracy of quotes and work closely with sales staff to ensure accuracy of information.Summary of Responsibilities Quotes

• Prepares bids and follows up with the sales force, quickly and efficiently;
• Answers customer phone calls, resolves or offers alternatives on issues related to project submission;
• Ensures the follow-up concerning the drawings of workshops and makes the necessary adjustment of the schedules;
• Analyzes and interprets plans, specifications and calls for tenders;
• Works closely with territory managers and development specialists to ensure that requirements meet project requirements;
• Ensures that project deliverables meet company quality standards and contractual requirements;
• Encourages, develops and maintains good relationships with our customer partners in order to ensure satisfaction, loyalty and foster commercial links;
• Responds to price requests and provides documentation or technical information when required;
• Orders goods directly from our suppliers when required;
• Negotiates prices when necessary, according to certain pre-established scales;

Specifications

• Analyzes and interprets floor plans, specifications and calls for tenders;
• Assimilates and uses ASAP to support submissions and initiatives with Business Development Specialists;
• Provided monthly reports to the Department Manager on the status of bids and communicates ongoing issues as required
• Continuously communicates with Business Development Specialists to obtain all relevant information
• Maintains up-to-date product knowledge to make acceptable alternative product recommendations; the final decision and acceptance of the substitution of products belonging to the Business Development Specialist or the Head of Department, Projects.

Administration

• Complete and valid and administrative information of work orders, including technical and commercial information;
• Enters sales orders into the system;
• Ensures that ISO standards related to the documentation of all relevant transactions and communications are applied and maintained

Education and experience

• The incumbent must have a college certificate in electricity and have a minimum of three (3) years of relevant experience.

Knowledge, skills and abilities

• Knowledge of CAD/ASAP, Excel, Word, Microsoft Outlook, Oracle and Passport software (Leviton Canadas server center).
• He/she must have the ability to read and understand drawings and technical specifications.
• Bilingual in French and English, have good judgment and be able to set priorities.

What we offer

• Work-life balance
• A stimulating and friendly work environment
• Comprehensive Group Insurance Program & Group RRSP
• Recognition Programs
• Skills Development Program

The future looks brighter than ever. Join our team now! Who we are Leviton Canada is part of a family of companies affiliated with Leviton Manufacturing Company Inc., headquartered inMelville, New York. Leviton has been a privately owned family company since its founding in 1906. Leviton Canadas head office and distribution centre are located in Pointe-Claire, Quebec. Its sales force, which is composed of representatives and manufacturing agents, is present in all Canadian provinces. Today, Leviton Canada offers more than 25,000 products and systems, supported by a team of specialists in connectivity, telecommunications, lighting controls, automation and lighting solutions for the residential, commercial and industrial markets. Nearly 90% of homes in North America use at least one product that we manufacture in one of our facilities, all ISO 9000 certified.Job Type: Full-timeBenefits:

• Casual dress
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

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