Adjoint.e de direction - Jobs in Prescott, ON

Job Description

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi La collaboration, la bienveillance et la solidarité font partie de vos valeurs fondamentales! Nous avons un poste pour vous!Maison Interlude House (MIH), dont le siège social est situé à Hawkesbury, Ontario, est un organisme francophone qui offre une multitude de services, en français et en anglais, dans les comtés de Prescott, Russell, Stormont, Dundas et Glengarry pour aider et soutenir les femmes leurs enfants et ados, afin de bâtir un avenir sans violence. Les interventions sont basées sur une analyse féministe de la violence faite aux femmes qui reconnaît que la violence faite aux femmes n’est pas un problème entre deux personnes, mais est un problème sociétal. La sécurité des femmes et des enfants étant primordiale, nos ressources s’engagent à un respect strict de la confidentialité, et ce, tant du point de vue de l’éthique professionnelle que du point de vue légal. L’esprit d’équipe est fondé sur des valeurs d’équité, d’entraide, d’autonomie et de reconnaissance.Fonctions principalesRelevant de la directrice générale de Maison Interlude House (MIH), l’adjointe de direction réalise des travaux administratifs souvent complexes liés aux dossiers de la direction générale ainsi que l’équipe de gestion. Entre outre, elle coordonne le soutien administratif et logistique de l’équipe de gestion, du conseil d’administration et de ses comités afférents. Également, elle coordonne en collaboration avec la commis comptable et soutien administratif, les processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines, dont certaines tâches associées aux embauches et aux départs, et à la gestion du système de ressources humaines. Enfin, elle coordonne certains achats ainsi que l’entretien d’équipement et de logiciels appropriés aux besoins administratifs de MIH et travaille étroitement avec la commis comptable et soutien administratif et l’agente de communication et développement communautaire. L’adjointe de direction est responsable de la bonne gestion documentaire électronique pour l’ensemble de l’organisation.Exigences

• Détenir un diplôme postsecondaire en technique administrative.

• Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.

• Démontrer un haut niveau de discrétion.

• Pouvoir lire, comprendre, analyser et/ou faire une synthèse de textes et documents administratifs.

• Pouvoir s’exprimer clairement et courtoisement dans ses communications liées à la réception et à l’accueil, autant en personne, que par courriel ou téléphone. Elle doit pouvoir traiter avec d’autres personnes pour obtenir les informations nécessaires à la réalisation des tâches que l’on attend d’elle.

• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Détenir une excellente connaissance des ordinateurs ainsi que des logiciels habituels de bureau tels la Suite Microsoft, en particulier; Outlook, Word et Excel, l’Internet.

• Maitriser l’environnement OneDrive et SharePoint.

• Avoir une capacité supérieure à établir et gérer ses priorités.

• Détenir de bonnes connaissances en matière du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif.

• Posséder d’excellentes aptitudes d’analyse, de gestion du temps, d’organisation du travail, de résolution de problèmes et de prise de décisions.

• Avoir de l’entregent et favoriser de bonnes relations interpersonnelles. Se sentir à l’aise dans les rapports avec la direction générale.

• Détenir de l’assurance de soi, du calme, du tact et de la patience dans le but de régler des dossiers complexes.

• Avoir la capacité de développer et de maintenir des relations productives avec les partenaires et collègues.

• Maîtriser la capacité d’assimiler et de respecter les directives de confidentialité de MIH et des partenaires.

• Être expérimentée avec le travail d’un conseil d’administration et avec le fonctionnement d’un organisme à but non lucratif serait un atout.

Conditions d’emploiNous offrons un milieu de travail dynamiqueLieu : Hawkesbury, ONSalaire : $28.64 à $34.35Excellents avantages sociaux (6% vacances après 1 an, journées personnelles, congés de maladie, soins paramédicaux et dentaires dont 90% de la prime sont payés par l’employeur, REER collectif et plus)Entrée en poste : janvierVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 7 janvier 2021 à 16h à : mulalonde@minterludeh.ca. Pour des renseignements supplémentaires concernant la description de tâches, veuillez consulter notre site Internet : www.minterludeh.ca.Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Le cas échéant, vous serez potentiellement soumise à un test d’aptitudes, un examen et une entrevue d’embauche.Quick Apply

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