Coordonnateur(trice) administration et communication – SIVET - Jobs in Québec

Job Description

Coordonnateur(trice) administration et communication – SIVETNotre client, Le SIVET (Service d’interprétation visuelle et tactile), est un organisme à but non lucratif (OBNL), qui œuvre auprès d’une clientèle malentendante, sourde et sourde-aveugle depuis 30 ans et dessert les régions de Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides et de la Montérégie. Bien implanté et d’une grande importante au sein de la communauté, la mission du SIVET consiste à offrir un service d’interprétation de qualité, principalement dans les domaines de la santé et des services sociaux, de la justice, du milieu de travail et de la vie associative. L’équipe du SIVET est composée de personnes mobilisées et engagées, qui ont à cœur la qualité du service rendu et qui apprécient le travail d’équipe. Le SIVET a, en outre, été choisi par l’ACS (Administrateur canadien du SRV Inc.), pour prendre en charge des appels en LSQ pour la communauté francophone au Canada. L’organisation facilite donc les communications quotidiennes des personnes sourdes, et malentendantes dans un objectif d’accessibilité universelle.Lieu de travailMontréal et télétravail, QuébecDescription du posteSous la responsabilité de la directrice générale, le ou la coordonnateur(trice) administration et communication assiste la direction dans ses fonctions administratives en coordonnant et assurant le suivi de diverses activités. De plus, cette personne est responsable de coordonner les programmes de communication interne et externe du Sivet, conformément aux directives et aux objectifs déterminés par la direction et en lien avec la planification stratégique de l’organisation.Responsabilités

• Préparer, assister et faire le suivi des réunions du conseil d’administration, du comité de direction, de l’assemblée générale et des autres comités ou groupes de travail;
• Effectuer la rédaction et la révision linguistique de divers documents, incluant le rapport annuel;
• Assurer un soutien à la direction générale pour des projets spéciaux.
• Coordonner les activités de communications internes et externes, incluant les réseaux sociaux, en collaboration avec les différentes directions du Sivet;
• Soutenir la mise en place des stratégies de marketing ou événementielles;
• Encadrer et coordonner le travail de l’agente d’information.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales en administration, marketing, communication ou dans une discipline connexe;
• Un minimum de 2 années d’expérience dans une fonction similaire;
• Expérience en gestion des réseaux sociaux, en rédaction de projets et de communiqués;
• Expérience pertinente en gestion des communications dans un OBNL, un atout;
• Expérience à négocier avec des fournisseurs et des entités gouvernementales;
• Bonne connaissance des plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn);
• Sens artistique et connaissance de base des outils de création visuelle (ex. Canva ou autre);
• Maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
• Excellentes habiletés de rédactions en français;
• Posséder un niveau d’anglais fonctionnel;
• Connaissance de la langue des signes québécoise (LSQ), un atout.

Profil recherché

• Aimer travailler en équipe;
• Sens de l’innovation et dynamisme;
• Autonomie, rigueur et professionnalisme;
• Savoir respecter la confidentialité et discrétion;
• Savoir valoriser l’équité, l’inclusion et la diversité;
• Aptitudes pour la communication.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Télétravail à 50%;
• 13 jours fériés, 7 congés de maladie et 5 congés personnels;
• Régime de retraite (REER de 8% du salaire annuel versé par l’employeur sans obligation de l’employé);
• Cours de LSQ offerts;
• Remboursement des dépenses relatives au développement des compétences.

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Karine Arbour à l’adresse suivante: k.arbour@dupuisrh.com. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone au 450 759-6306, poste 442.Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.Joindre un fichier (cv et lettre de présentation) Max file size is 8 MB.