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| Job Location | Québec |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Mentioned |
| Industry | Not Mentioned |
| Functional Area | Not Mentioned |
| Job Type | Permanent |
DescriptionLes tâches principales incluent sans se limiter à :• Préparation du plan de visites clients• Préparer les cartes visiteurs et consigne à l’arrive et le départ de ces derniers dans un registre• Accueille et informe les clients interne et externe, et leur apporte un soutien logistique• Coordonne les visites des clients (ex : services traiteurs, allergies alimentaires et restrictions, étiquetage des repas, réservation de salles de conférence)• S’assure du bien-être et de la sécurité des clients interne et externe• Faire le suivi, filtrer et rediriger les appels entrants• Prépare et met à jour le registre de stationnement, le rapport des billets de taxi, les photos des employés et les changements de statut des employés• Coordonne l’envoi de documents interne et externeQualificationsQualifications essentielles pour ce poste:• Fortes compétences informatiques dans la suite Microsoft Office (Word, Excel ET Outlook)• Fortes compétences verbales et écrites, interpersonnelles et un esprit d’équipe• Présence professionnelle et capacité à interagir et à établir des relations avec les employés de tous les niveaux• Capacité d’organisation et priorisation de travail pour respecter les délais• Fortes compétences en matière de services à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité• Connaissances avancées d’anglais parlé et écrit#LI-AM1