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Chargé de programme - Jobs in Québec City Quebec

Job LocationQuébec City Quebec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Le chargé de programme met en place, planifie, organise, coordonne et contrôle lesactivités nécessaires à la réalisation des programmes de transformation au Ministère,notamment :Activités• Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partirdes plans consolidés des travaux des différents ministères et organismescontributeurs;• Définir les règles de gouvernance requises et s’assurer de l’adhésion des partenairesgouvernementaux impliqués;• Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation,y compris ceux hors programme Lexius (dépendance commune);• Assurer l’interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis,notamment en matière technologique, organisationnelle et de ressources, encollaboration avec les équipes d’opérations et de continuité des affaires;• Participer aux tables de concertation et assurer l’intégration des objectifs stratégiquesdans les programmes;• Produire le plan global de mise en œuvre incluant l’échéancier, la ventilation descoûts, l’analyse des risques et des parties prenantes;• Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produireles projections budgétaires;• Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme;• Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques tels que desanalyses coûts-bénéfices et scénarios d’implantation;• Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel etproposer des alternatives;• Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi queles directeurs des projets du programme;• Produire des documents (rapports, présentations, et autres) exécutifs pour lesautorités ministérielles et gouvernementales;• Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales etl’architecture d’entreprise ministérielle;• Assurer l’intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifsdes programmes;• Résoudre les problèmes d’intégration entre les projets et les programmes ayant desimpacts majeurs sur le système de justice;• Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (coûts,échéanciers, adhésion des parties prenantes, etc.);• Suivre l’avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre lesactions correctrices nécessaires;• Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs visions et besoinsparfois divergents;• Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer;• Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l’exécution des travaux;• Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteursimpliqués et harmoniser leurs planifications;• Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe;• Développer, déployer et assurer l’amélioration continue des outils et rapportspermettant un suivi adéquat du programme;• Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexesrencontrées;• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produitslivrés;• Supporter les divers chargés de projet du programme et s’assurer de la qualité desinformations véhiculées;• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes(Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.);• Veiller à l #39;arrimage et à l #39;adhésion de la clientèle à la nouvelle solution, en assurant lesuivi et l #39;adaptabilité du plan d #39;implantation;• Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l’autorité du directeurgénéral principal du programme.Biens livrables :• Plan maître du programme;• Planification globale;• Documents exécutifs ministériels;• Documents gouvernementaux de reddition de compte;• Plan de mise en œuvre global;• Rapport de suivi des indicateurs stratégiques;• Rapport financier;• Bilan de projets autorité;• État de situation;• Prévision budgétaire.

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