Chargé de programme - Jobs in Québec City Quebec

Job Description

Le chargé de programme met en place, planifie, organise, coordonne et contrôle lesactivités nécessaires à la réalisation des programmes de transformation au Ministère,notamment :Activités• Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partirdes plans consolidés des travaux des différents ministères et organismescontributeurs;• Définir les règles de gouvernance requises et s’assurer de l’adhésion des partenairesgouvernementaux impliqués;• Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation,y compris ceux hors programme Lexius (dépendance commune);• Assurer l’interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis,notamment en matière technologique, organisationnelle et de ressources, encollaboration avec les équipes d’opérations et de continuité des affaires;• Participer aux tables de concertation et assurer l’intégration des objectifs stratégiquesdans les programmes;• Produire le plan global de mise en œuvre incluant l’échéancier, la ventilation descoûts, l’analyse des risques et des parties prenantes;• Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produireles projections budgétaires;• Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme;• Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques tels que desanalyses coûts-bénéfices et scénarios d’implantation;• Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel etproposer des alternatives;• Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi queles directeurs des projets du programme;• Produire des documents (rapports, présentations, et autres) exécutifs pour lesautorités ministérielles et gouvernementales;• Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales etl’architecture d’entreprise ministérielle;• Assurer l’intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifsdes programmes;• Résoudre les problèmes d’intégration entre les projets et les programmes ayant desimpacts majeurs sur le système de justice;• Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (coûts,échéanciers, adhésion des parties prenantes, etc.);• Suivre l’avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre lesactions correctrices nécessaires;• Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs visions et besoinsparfois divergents;• Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer;• Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l’exécution des travaux;• Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteursimpliqués et harmoniser leurs planifications;• Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe;• Développer, déployer et assurer l’amélioration continue des outils et rapportspermettant un suivi adéquat du programme;• Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexesrencontrées;• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produitslivrés;• Supporter les divers chargés de projet du programme et s’assurer de la qualité desinformations véhiculées;• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes(Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.);• Veiller à l #39;arrimage et à l #39;adhésion de la clientèle à la nouvelle solution, en assurant lesuivi et l #39;adaptabilité du plan d #39;implantation;• Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l’autorité du directeurgénéral principal du programme.Biens livrables :• Plan maître du programme;• Planification globale;• Documents exécutifs ministériels;• Documents gouvernementaux de reddition de compte;• Plan de mise en œuvre global;• Rapport de suivi des indicateurs stratégiques;• Rapport financier;• Bilan de projets autorité;• État de situation;• Prévision budgétaire.