Adjointe administrative experte avec QUICKBOOKS - Jobs in Québec City

Nous recherchons une adjointe administrative hors pair pour supporter la croissance de notre entreprise.Tâches principales

Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks
Coordonner la circulation des renseignements à l #39;interne et avec d #39;autres services et organismes.
Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
Répondre au téléphone et au courrier électronique.
Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d #39;information.
Rédiger les procès-verbaux des réunions.
Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Gérer les listes de contacts
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Aider à la préparation de rapports réguliers

Requirements

Expérience confirmée en tant qu #39;adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Connaissance pratique de l #39;équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Bonne connaissance du logiciel QUICKBOOKS
Diplôme d #39;études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu #39;assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Connaissances et qualités

BenefitsTravail à temps partiel en télétravail

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