Coordonnatrice ou Coordonnateur/Surveillante ou Surveillant des déplacements et des loisirs - Jobs in Québec

Job Description

QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.LE RÔLEImaginez le plaisir de pouvoir montrer, pendant six mois, votre incroyable talent de coordination des déplacements au sein d’une opération de déploiement à l’étranger à l’appui des membres des Forces armées canadiennes (FAC) partout dans le monde! Dans ces postes, vous faites plus que fournir des services de vente au détail, vous rehaussez le bien-être et le moral des troupes déployées.La coordonnatrice ou le coordonnateur et la surveillante ou le surveillant des loisirs et des déplacements font partie d’un groupe de gens aventureux qui aiment occuper un emploi valorisant et travailler en équipe. Enthousiaste à la possibilité d’une affectation comme personne civile avec des membres des FAC à l’étranger, vous avez l’esprit d’équipe et une attitude positive dans un milieu très dynamique. Vous pouvez vous adapter aux nouveaux défis dans un environnement en constante évolution.Vous coordonnerez un élément essentiel de tout déploiement : les congés. Vous coordonnerez les déplacements des membres des FAC qui iront retrouver leurs familles à la maison ou dans une destination approuvée quelque part dans le monde. Vous donnerez des séances d’information ainsi que des conseils et des avis tout en veillant à ce que la politique soit respectée, et que les demandes de remboursement soient remplies et traitées correctement.La surveillante ou le surveillant est sélectionné à partir des candidatures au poste de coordonnateur et suivant la réussite du cours de formation et de sélection.Dans ce poste, vous dirigerez et gérerez la Section des déplacements. Vous soutiendrez une équipe de coordonnatrices et coordonnateurs de façon qu’elle offre un service exceptionnel aux membres des FAC, tout en veillant au respect des politiques et des procédures. Vous gérerez l’horaire et le rendement des membres de l’équipe, ainsi que l’ensemble des activités de la Section.Vous contribuez de plus à rehausser le moral des militaires en organisant des activités de loisirs, des sorties et des événements. Garder le personnel militaire énergisé fait en sorte qu’il soit prêt psychologiquement et physiquement pour les difficultés des opérations et qu’il mène une vie saine et équilibrée.Une occasion aussi exaltante et enrichissante ne se présente pas tous les jours!QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme ou certificat collégial en voyage et tourisme ou dans un domaine connexe(OU Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées.)Citoyenneté canadiennePasseport canadien validePermis de conduire canadien valideExpérienceDe la coordination et de la planification d’activités de loisirs, de déplacements et d’hébergementDe la prestation de renseignements sur les activités de loisirs à des clientsDe la prestation de renseignements de voyage à des clients concernant les destinations, le transport et l’hébergementDes pratiques et des protocoles de bureauDe la présentation d’exposésDe l’application de politiques, de procédures et de règlementsDe l’établissement de calendriers, de l’organisation et de la supervision d’activités en vue de l’élaboration et de l’exécution de programmesDe la formulation de recommandations concernant les attractions touristiques, la monnaie étrangère, les coutumes, les langues et la sécurité durant les déplacementsExpérience supplémentaire pour Surveillante ou SurveillantDe la surveillance et de la planification de services comme les déplacements et l’hébergementDe l’administration du personnelCompétencesOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel / Français essentiel / Bilinguisme un atoutCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTS ET SÉANCE DE QUESTIONSAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.Indemnités mensuelles non imposables en plus de votre salaire (les taux d’indemnité dépendent de la mission/localité)Possibilité de profiter de l #39;aide de retour au domicile en congé (congé payé pendant une affectation de 6 mois)Hébergement et repas fournis pendant la durée de l’affectation.RECRUTEMENT POUR LE SOUTIEN AUX DÉPLOIEMENTS - SÉANCE DE QUESTIONSJoignez-vous à nous :16 janvier 2024 à 18 h 00 CST - anglais Microsoft Virtual Events Powered by Teams17 janvier 2024 à 18 h 00 CST - français Microsoft Virtual Events Powered by TeamsVous avez des questions avant de postuler Ce webinaire donnera un aperçu des postes offerts au sein de l’équipe du Soutien aux déploiements, des conditions de vie et des défis pendant un déploiement, des lieux de déploiement, des avantages et du processus de candidature. Vous aurez l’occasion d’entendre le témoignage de personnes qui ont déjà été déployées et qui ont vécu une expérience enrichissante.Vous pourrez ensuite poser des questions à l’équipe du Soutien aux déploiements des PSP - SBMFC.Consultez la page du Soutien aux déploiements : Soutien aux déploiements | SBMFCAUTRES RENSEIGNEMENTSSi votre candidature est retenue, on vous invitera à participer à une séance de formation et de sélection payée de plusieurs jours, prévue du 4 mai au 12 mai, dans le cadre de laquelle vous prendrez connaissance des attentes au quotidien, suivrez de la formation technique liée à l’emploi et acquerrez une compréhension de base des pratiques et des procédures militaires. Vous aurez aussi l’occasion d’en apprendre davantage au sujet de notre organisation et d’interagir avec des personnes aux vues similaires qui pourraient partir en affectation avec vous. La réussite de votre séance de formation sera valide pendant deux ans.Conditions d’emploi :

• Examens médical et dentaire et évaluation psychosociale
• Les personnes dont la candidature est retenue doivent faire l’objet d’une vérification des antécédents. Les candidates et candidats internes doivent maintenir leur cote de fiabilité approfondie.
• Certificats valides de RCR et de secourisme élémentaire
• Volonté de travailler selon un horaire non conventionnel (p. ex. 56 h par semaine/fins de semaine)
• La ou le titulaire du poste doit marcher et soulever, porter, tirer et/ou pousser des objets lourds (c’est‑à-dire pesant 50 lb/23 kg ou plus).
• Hébergement : quartiers partagés dans le camp, intimité limitée

Les membres du personnel des SBMFC qui désirent postuler doivent joindre ce qui suit à leur candidature :

• leur CV;
• une lettre d’accompagnement citant les raisons pour lesquelles une telle affectation les intéresse;
• une lettre ou un courriel de leur gestionnaire supérieur ou supérieure (ou l’équivalent), qui indiquera qu’elle ou il appuie la participation à la formation et à une affectation future.

Les candidates et candidats externes doivent joindre ce qui suit à leur candidature :

• leur CV;
• une lettre d’accompagnement citant les raisons pour lesquelles une telle affectation les intéresse.

À défaut de satisfaire à ce critère de sélection, votre candidature sera rejetée.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION ET LA LOCALITÉL’affectation pourrait avoir lieu au cours des deux prochaines années.Les contrats de déploiements sont pour un terme de 6 mois. Le salaire est donc la moitié du salaire annuel affiché.Nous acceptons les candidatures de partout au Canada puisque les postes du Soutien aux déploiements se trouvent dans la localité suivante.LA LOCALITÉLettonie :L’opération (Op) REASSURANCE fait référence aux activités militaires des FAC à l’appui des mesures d’assurance et de dissuasion de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (OTAN) en Europe centrale et en Europe de l’Est. Les FAC mènent des exercices internationaux, et y participent, et sont en Lettonie comme membre de l’OTAN en vue de renforcer les capacités avec les nations partenaires et la Lettonie. La devise locale est l’euro (€) et la langue officielle, le letton (non officielle : le russe). La température est comparable à celle de l’Ouest canadien, soit des étés chauds avec lumière du jour prolongée (maximum moyen de 22 oC) et des hivers froids et pluvieux avec lumière du jour limitée (minimum moyen de 1 oC). Le Wi-Fi est disponible dans la base.SOUTIEN AUX DÉPLOIEMENTSDepuis 2000, les SBMFC offrent aux membres des FAC déployés des programmes de bien-être et de maintien du moral dans les domaines du conditionnement physique, des sports et des loisirs. Nous assurons aussi des services comme l’aide aux déplacements, les mess, la vente au détail et la coiffure afin d’atténuer l’impact du déploiement. Pour plus d #39;information, veuillez visiter Faire partie du soutien aux déploiements (connexionfac.ca).INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.