Adjointe de direction juridique - Jobs in Repentigny, QC

Job Description

Sommaire:GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada compte 1 500 employés répartis sur quatre sites situés à proximité des grands axes routiers de Repentigny, St-Augustin, Nicolet et Valleyfield. Nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:

• Une rémunération compétitive;
• Un régime dassurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée,
• Un régime enregistré dépargne retraite (REÉR) collectif;
• Des possibilités de carrière à long terme;
• Une reconnaissance axée sur la performance;
• Programme de reconnaissance de services;
• Remboursement des cotisations professionnelles;

Responsabilités du poste:Sous la supervision du Directeur des services juridiques et contrats :

• Assister dans la préparation, la rédaction et la révision d’ententes et d’autres documents ou correspondances de nature juridique.
• Organiser la signature, la notarisation, la légalisation et la traduction des documents juridiques de l’entreprise.
• Bien comprendre les statuts constitutifs et rédiger les projets de résolutions du conseil d’administration, les résolutions des actionnaires.
• Maintenir à jour les divers documents corporatifs (Registre des entreprises, Corporation Canada, SAM)
• Organiser et tenir dans des systèmes de gestion documentaire (papier et/ou électroniques) des documents relatifs aux différents dossiers et faire le suivi des échéances.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédés du service juridique.
• Mettre à jour des livres de procès-verbaux, des dossiers de l’entreprise et registres connexes et formuler des recommandations pour pallier les irrégularités.
• Assurer la communication avec les homologues de l’équipe juridique du bureau chef.
• Faire la gestion corporative de quelques sociétés appartenant à l’entreprise.
• Maintenir à jour la liste des changements organisationnels au sein de l’entreprise.
• Préparer et classer divers documents.
• Effectuer les recherches juridiques et recherches dans les livres corporatifs.
• Fournir un soutien pour les recherches liées au contrôle préalable en matière de connaissance du client. (Due diligence)
• Effectuer des traductions de documents tels que des procédures corporatives ou autres documents juridiques ou adminitratifs.
• Préparer les comptes de dépenses.
• Fournir un soutien dans la compilation des documents nécessaires au paiement des commissions aux agents.
• Collaborer avec d’autres membres de l’équipe services juridiques et contrats dans le cadre d’initiatives et de projets spéciaux.
• Agir à titre de d’adjoint (e ) coordonnateur ou coordonnatrice de la sécurité industrielle pour les visiteurs sur les différents sites de General Dynamics OTS Canada.
• Coordonner les différents dossiers (Propriété intellectuelle, dépôt de marques de commerce, paiement de royautés etc.) avec les parties internes et externes, notamment les conseillers juridiques externes.
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers de titres de propriété intellectuelle, faire les enregistrements et les suivis budgétaires.
• Participer à la maintenance du programme de conservation des documents.
• Concevoir des gabarits et des documents standards (correspondance, rappels, calendriers, budgets) pour le service des Affaires juridiques

Exigences du poste:

• Cinq ans d’expérience dans un poste de technicienne ou secrétariat juridique, ou une combinaison équivalente déducation et/ou dexpérience
• Certificat ou diplôme en techniques ou secrétariat juridique.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, les parties prenantes internes, nos clients externes, nos fournisseurs, et nos prestataires de services interagissent principalement dans cette langue avec nous. Les contrats à signer seront également souvent rédigés en anglais.
• Solides compétences en communication professionnelle orale et écrite.
• Proactivité, polyvalence et sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et grand souci du détail.
• Sens de l’organisation et excellente méthode de suivi.
• Engagement à l’égard de la qualité, de l’efficacité, des résultats et de l’atteinte des objectifs.
• Bon esprit d’équipe et esprit d’initiative.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word et Excel.
• Discrétion, jugement et discernement

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