Technicien(ne) en administration (Paie et avantages sociaux) - Jobs in Repentigny, QC

Job Description

NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.Quelques attributions caractéristiques :Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables dunités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou dopérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet du cycle de la paie;
• Procéder à la distribution des rapports de paie aux différents intervenants;
• Effectuer les remises gouvernementales;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Répondre aux questions des employés au sujet de la paie;
• S’assurer du respect des conventions collectives;
• Valider le dossier de vacances des enseignants;
• Procéder à l’analyse des avancements d’échelon;
• Effectuer la mise à jour des échelles de salaire;
• Effectuer l’attribution et la gestion des banques de temps;
• Assurer le suivi des divers formulaires pour les assurances collectives;
• Vérifier les factures des assurances collectives.

Exigences :Scolarité et expérienceDétenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration, option finance ou gestion, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente.Compétences particulières :

• Excellentes capacités relationnelles, communicationnelles et organisationnelles;
• Fortes capacités à travailler dans un environnement à haut volume;
• Excellent sens des priorités;
• Passionné par la gestion des ressources humaines;
• Joueur d’équipe;
• Sens aiguisé du service offert à la clientèle;
• Rigueur, soucis du détail, discrétion.

Exigences particulières :

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (essentiel);
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Connaissance du logiciel Clara RH-PAIE (atout).

Tests requis :Test Word niveau intermédiaire, note de passage : 60 %Test Excel niveau débutant, note de passage : 60 %Test de français, niveau avancé, note de passage : 60 %Test de connaissances techniques, note de passage établie à 60 %Remarques :

• La personne retenue aura à se déplacer occasionnellement dans les collèges constituants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Quick Apply

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