Technicien / Technicienne à la paie - Jobs in Repentigny, QC

Job Description

L’équipe de la paie est à la recherche d’un.e technicien(ne) à la paie pour compléter son équipe composée de trois (3) technicien(ne)s à la paie et d’une chef de division – paie. Il s’agit d’un mandat temporaire d’une durée indéterminée avec possibilité de permanence.Mandat :Sous la supervision de la chef de division - paie, la personne titulaire du poste assure les opérations associées à la rémunération des avantages sociaux et des salaires prévus aux conventions collectives, aux contrats de travail, aux politiques et aux règlements de la Ville.Principales responsabilités :

• Tenir à jour les paramètres de base du système de paie afin d’assurer le traitement de la paie et préparer la rémunération des employés ;
• Tenir à jour la distribution de la paie aux différents postes comptables et projets, vérifier hebdomadairement le dossier de paie des employés et y apporter les ajustements requis;
• Assurer la compilation et le paiement à la récupération de tout ajustement salarial (rétrogradation, mutation, promotion, etc.);
• Calculer les rétroactivités des employés, notamment lors du renouvellement des conventions collectives;
• Gérer et contrôler les banques d’heures relatives aux avantages sociaux (vacances, congés de maladie, congés fériés ou mobiles, etc.) et à la paie (temps supplémentaire, primes, banque de temps, etc.);
• Produire et concilier les rapports annuels, tels que T4, R-1 et sommaires;
• Concilier les données relatives à la présence au travail et à la rémunération, préparer des rapports, des données statistiques comparatives ou autres reliés à l’administration des bénéfices marginaux, des salaires et autres conditions monétaires de travail des employés de la Ville;
• Concilier et préparer le paiement des factures d’assurance collective et prépare les tableaux de cotisation à la CNESST conformément aux politiques et procédures du service;
• Concilier et préparer le paiement des remises de déductions à la source sur les salaires ou toute autre compensation selon les échéances requises;
• Gérer les programmes d’épargne offerts aux employés (FSTQ)
• Effectuer la conciliation des versements pour les employés qui reçoivent de la CNESST ou de l’assurance salaire ;
• Effectuer le suivi des dossiers en arrérages des employés en arrêt de travail ;
• Concilier et balancer les informations et les fichiers servant au calcul des facteurs d’équivalence ;
• Préparer les formulaires de cessation d’emploi selon les politiques en vigueur ;
• Classer tous les documents reliés au système de paie et en assurer l’archivage;
• Offrir un support aux usagers pour les feuilles de temps électroniques et répondre aux questions des employés.

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion;
• Posséder d’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente en traitement de la paie;
• Posséder une expérience de travail en milieu syndiqué serait un atout ;
• Posséder l’accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) serait un atout
• Maîtriser les logiciels Excel et Unicité (système de paie);
• Avoir le sens des responsabilités, le souci du détail ainsi qu’une grande autonomie;
• Posséder un esprit d’analyse et des aptitudes pour le travail d’équipe;
• Détenir des habiletés à entretenir des relations interpersonnelles efficaces tant à l’interne qu’à l’externe.

Conditions de travail :Il s’agit d’un poste syndiqué temporaire d’une durée indéterminée, avec possibilité de permanence dont le salaire horaire varie entre 30,64 $ et 36,73 $ + 15% d’avantages sociaux. L’horaire de travail de ce poste est de 33.5 heures par semaine et est réparti de la façon suivante : du lundi au mercredi de 8h30 à 16h30, le jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h00 à midi.Soumettre une candidature :Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 26 septembre 2022.La Ville de Repentigny souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.NOTE : nous communiquons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue.Quick Apply

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