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Adjoint administratif ou adjointe administrative - Jobs in Saguenay, QC

Norda Stelo
Job LocationSaguenay, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

JOB DESCRIPTIONNuméro de référence: 21-1865-01Status : PermanentLieu : SaguenayFondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.De propriété 100% québecoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l ‘activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.Quel sera votre rôle au quotidien

  • Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
  • Rédiger les différentes communications auprès des clients;
  • Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
  • Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
  • Planifier et organiser des voyages daffaires : (achats de billets davion, réservation dhôtels, etc.);
  • Gestion de linventaire des équipements de sécurité;
  • Procéder au classement des dossiers du secteur;
  • Planifier et/ou modifier des rendez-vous/réunions;
  • Assurer des tâches de réceptionniste à loccasion;
  • Toutes autres tâches connexes.
Que devez-vous avoir et/ou savoir pour occuper ce poste
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
  • Cumuler un minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Maîtriser le français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire/avancé;
  • Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);
  • Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers.
  • Faire preuve de rigueur et de polyvalence,
  • Être multidisciplinaire.
Ce que nous vous offrons :
  • Plus 700 collègues œuvrant au sein d’équipes de travail où règnent la confiance et la collaboration;
  • L’accès à l’horaire d’été à l’année;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • La conciliation travail-vie personnelle grâce à un horaire flexible;
  • La possibilité de faire du télétravail;
  • Un climat de travail stimulant et axé sur le partage de connaissance;
  • Un éventail d’avantages sociaux;
  • L’accès à un programme d’aide aux employés;
  • L’accès à la mobilité internationale;
  • Un minimum de trois semaines de vacances annuelles.
Réalisez votre plan de vie! Soumettez nous votre candidature dès aujourd’hui!Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi et invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé pour alléger le texte.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Norda Stelo. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.Quick Apply
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