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Préposée ou préposé au secrétariat, à l'accueil et aux communications , Saguenay - Jobs in Saguenay, QC

Job LocationSaguenay, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Veuillez postuler sur Isarta.com :https://isarta.com/emplois/utm_source=IND&job=83303Emploi régulier cyclique de 35 heures par semaine à chaque année du mois daoût à mai (42 semaines)Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi soutient la direction dans toutes les communications de l’école.Elle assure la mise à jour des informations sur le site Web, sur les réseaux sociaux ainsi que celle de la base de données de relations avec la clientèle. Elle rédige et diffuse les programmes de concerts, les communiqués et les invitations en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des communications du siège social.De plus, elle réalise diverses tâches en lien avec l’organisation des activités pédagogiques et l’organisation scolaire du Conservatoire et effectue divers travaux de secrétariat liés à la gestion des ressources financières et matérielles.Veuillez noter que les entrevues se tiendront le jeudi 11 août sur la plateforme TeamsExigences— Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre scolarité pertinente;— Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste;— Maîtriser la langue française parlée et écrite;— Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365;— Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant : La rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances— Posséder des connaissances en infographie, en gestion de site Web et de réseaux sociaux ou en relations de presse est un atout ;— Avoir travaillé dans le domaine culturel et le milieu scolaire est un atout.Profil recherché— Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;— Savoir organiser une variété de tâches et d’activités tout en maintenant un juste équilibre entre les multiples priorités ;— Détenir de fortes habiletés de rédaction, de mise en page et de correction d’épreuves;— Démontrer de l’entregent, être orienté vers les résultats et prioriser le service client;— Être capable de s’adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d’analyse ;— Avoir de l’intérêt pour les arts et le milieu scolaire.Conditions de travail

  • Le taux horaire* de lemploi est de 22,77 $ à 24,25$
  • 4 semaines de vacances ou addition de 8% au taux horaire à titre de compensation pour les vacances;
  • Assurance-collective;
  • Régime de retraite à prestation déterminée - RREGOP
  • échelle de traitement au 31 mars 2020 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec
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