Technicien en administration aux services des ressources matérielles - Jobs in Saguenay, QC

Job Description

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE À LAPPROVISIONNEMENT AUX SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLESRemplacement jusquen novembre 2022 avec possibilité de prolongationLe Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle. Il compte environ 2000 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadreDe manière plus spécifiques aux services des ressources matérielles, la personne développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes. De plus, elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Préparer les documents d’appels d’offres ;
• S’assurer du respect des lois, des règlements, des politiques et des valeurs de l’organisation en matière d’approvisionnement;
• Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation du budget et y participer ;
• Produire des rapports et des redditions de compte à l’intention des organismes concernées et en assurer la transmission.

QUALIFICATIONS MINIMALES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de ladministration générale ou en dautres techniques appropriées à la classe demplois ou en dautres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Avoir une excellente connaissance des processus administratifs et aux règles légales relatifs aux projets de construction ;
• Détenir des aptitudes et habiletés pour la communication, les relations interpersonnelles, le service à la clientèle, le sens de l’organisation, le travail d’équipe et la planification ;

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAILLes conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l’éducation.Horaire de travail de 8h à 12h et 13h à 16h soit 35 heures par semaineÉchelle de traitement annuel selon les conventions collectivesSalaireMin. : 24,21$/h Max. : 32,32$/hLes candidates et les candidats seront évalués (test daptitude, entrevue), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.Date d’entrée en fonction : dès que possibleLes personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur candidature au plus tard le 25 octobre 2022 à 16h.Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi.Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.Quick Apply

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