Adjoint aux ventes - Jobs in Saint-André-Avellin

Job Description

Mission L’adjoint aux ventes soutient le directeur des ventes en réalisant des tâches administratives telles que la gestion de la correspondance, la circulation de l’information ainsi que la rédaction et la révision de divers documents. L’adjoint sera également appelé à préparer des présentations pour les représentants aux ventes ou le directeur des ventes.Tâches et responsabilitésSous la direction du directeur des ventes, l’adjoint aux ventes doit œuvrer dans différents volets :Volet secrétariat

• Procéder à la gestion de la correspondance ;
• S’assurer de la circulation d’information et du classement ;
• Rédiger des communications diverses.

Volet ventes

• Préparer, vérifier et corriger les soumissions et les devis ;
• Maintenir à jour les calendriers et autres documents de ventes tels que :

• La liste de coûts des équipements ;
• Les prix de vente utilisés pour l #39;établissement des coûts ;
• Le statut des appels d’offres ;
• La listes des équipements vendus.Lire les rapports de soumissions et transférer les projections de vente dans la liste complète des clients ;

• Préparer et consigner le formulaire d #39;analyse de coûts à l #39;aide du système informatique établi ;
• Identifier et enquêter concernant les anomalies de coût trouvées dans les devis ;
• Insérer des informations sur le coût des matériaux et la marge bénéficiaire dans les listes de numéros de série pour les produits vendus ;
• Clôturer les bons de commande en consolidant les enregistrements de vente avec les enregistrements et le fichier de production.

Volet marketing

• Planifiez les réservations d #39;hôtel pour les participants au salon ;
• Préparer des présentations Powerpoint pour des Salons ou autres ;
• Effectuer la correction des publications marketing sur les médias sociaux ou autres ;

Volet logistique

• Préparer et envoyer des documents de dédouanement et différents formulaires ;
• Réserver des conteneurs et autres moyens de transport pour le déplacement des équipements et machineries ;
• Veillez à la logistique des commandes clients ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Posséder un diplôme d’étude secondaire (DES) complété ou l’équivalent ;
• Maîtriser de la Suite Office ;
• Posséder des capacités linguistiques démontrées à l’écrit (anglais et français) ;
• Posséder des connaissances en logistique (un atout) ;
• Être discret et organisé ;
• Faire preuve d’une grande minutie et avoir à cÅ“ur le souci du détail ;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe, respecter les règles et processus de l’entreprise ;
• Posséder de l’expérience reconnue de 2 à 5 ans (ex. : en soutien administratif)

RénumérationSelon expérience Conditions de travail

• Poste permanent et temps plein ;
• Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (40 heures/semaine) ;
• Travail de bureau.

Avantages de travailler chez Aebi Schmidt Canada

• Régime d’assurances collectives après trois(3) mois de service continu ;
• Stationnement gratuit ;
• Tenue décontractée ;
• Fermeture d’entreprise : deux (2) semaines en juillet et une (1) semaine durant les Fêtes ;
• Pendant la période estivale, friandises glacées à volonté ;
• Ambiance de travail agréable et dynamique ;
• Joindre une entreprise de classe mondiale avec de grandes ambitions.

L #39;utilisation du genre masculin a été adopté afin de faciliter la lecture et n #39;a aucune intention discriminatoire