Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Saint-Hubert, QC

Job Description

MBM Gestion Parasitaire œuvre dans le milieu de la gestion parasitaire et sanitaire depuis déjà 10 ans, elle est la première entreprise au Canada certifié GreenPro pour ses techniques favorisant la sécurité des humains et de l’environnement. MBM est à la recherche d’un candidat(e) pour occuper un poste d’Adjoint(e) administrative à temps pleinSommaire du poste : L’adjoint(e) aura la charge de diriger les opérations administratives et de veiller à la qualité des services rendus dans divers départements. Cette personne offre un service de qualité exceptionnelle pour faciliter les opérations de MBM Gestion Parasitaire et au bon déroulement des activités et au maintien du service à la clientèle. Le candidat (e) devra également appuyer la direction générale dans les tâches de plus haut niveau, soit à l’égard du plan stratégique, plan marketing, de la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion des projets et des ressources matérielles.Responsabilités : Sous les directives de la direction générale, les tâches de l’adjoint(e) sont, sans s’y restreindre :

• Recevoir la correspondance, en établir l’ordre de priorité et prendre les mesures qui s’imposent à savoir répondre, transmettre aux fins de suivi ou faire suivre à titre d’information ;
• Organiser les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, en prenant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions ;
• Préparation de la correspondance ;
• Correction de textes/courriels en français et en anglais et traduction ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion des courriels ;
• Gestion du courrier et de la messagerie ;
• Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres personnes par la direction générale ;
• Préparer au besoin les notes de frais et les rapports de dépenses ;
• Au besoin, soutenir l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches et de certains événements ;
• Recevoir et traiter les demandes des clients et y répondre ;
• Participer à la rédaction de contenu ;
• Participer à lélaboration des campagnes médias Facebook et Google ;
• Participer à la coordination des événements spéciaux ;
• Voir au bon fonctionnement du bureau ;
• Toutes autres tâches administratives.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études collégiales en soutien administratif ou autre diplôme pertinent jumelé à une (1) année d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Excellente maîtrise du français écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de téléconférence ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées ;
• Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail ;
• Disponible pour des déplacements occasionnels.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Excellentes habiletés relationnelles ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales ;
• Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information ;
• Haut degré d’autonomie et d’initiative ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités ;
• Respect des échéanciers ;
• Facilité d’adaptation aux situations changeantes ;
• Tolérance au stress et à l’ambigüité ;
• Excellentes compétences organisationnelles et logistiques ;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

POURQUOI TRAVAILLER chez MBM Gestion Parasitaire

• Première entreprise au Canada en gestion parasitaire à avoir obtenu la certification GreenPro afin de minimiser l’impact des pesticides dans l’environnement ;
• Équipe sympathique, énergique et tellement passionnée ;
• Culture dentreprise axée sur des valeurs humaines, pour une mission qui vous permet chaque jour de faire une différence pour l’environnement ;
• Un environnement riche en défis ;
• Accent mis sur la collaboration ;
• Salle de Gym au bureau ;
• Stationnement fourni ;
• Formations défrayées ;
• Support d’une équipe technique certifié ACE ;
• Ambiance de travail décontracté ;

Si vous pensez être la personne quil nous faut, nous avons hâte de vous rencontrer! Veuillez nous soumettre votre curriculum vitae avec une lettre de présentationau plus tard 1 février 2023. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt à se joindre à notre équipe.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 20,00$ à 25,00$ par heureAvantages :

• Événements dEntreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place
• Voiture de Fonction

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Boni de signature
• Commissions
• Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travailQuick Apply

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