Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue - Jobs in Saint-Laurent

Job Description

AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l #39;ingénierie et d #39;autres services spécialisés. Grâce à une vaste expérience du personnel et à une instrumentation de pointe, nous offrons des solutions d #39;analyse croisée pour les secteurs de l #39;environnement, de l #39;énergie, des mines, des transports, de l #39;industrie, de l #39;agroalimentaire et des sciences de la vie.SommaireLes Laboratoires AGAT sont actuellement à la recherche d #39;unadjointadministratif ou d’une adjointe administrative à temps plein, permanent et bilingue pour aider notre équipe de marketing dans notre bureau principal de Calgary. En travaillant avec les Laboratoires AGAT, vous ferez partie d #39;une équipe multidisciplinaire axée sur la livraison d #39;un « service au-delà de l #39;analyse ». Notre candidat idéal est un joueur d #39;équipe dynamique et est prêt à assumer de nouvelles tâches selon les besoins.Vous apporterez un soutien administratif et général à l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du département.Responsabilités :• Fournir un soutien administratif aux équipes de direction et de marketing• Examiner et résumer les rapports d’activités• Effectuer des recherches, rassembler et analyser des données pour préparer des rapports et des documents.• Planification des réunions et gestion du calendrier• Préparation des supports/matériaux pour les réunions• Rédiger les points des discussions clés• Examiner les procédures opérationnelles; fournir une assistance dans la mise en œuvre des améliorations si nécessaire• Accueillir les invités et les visiteurs et assurer la signature du registre d’arrivée et la sécurité• Répondre aux téléphones, prendre en charge les demandes de renseignements et transférer les appels• Être impliqué dans la planification et l #39;exécution des événements• Aider aux réservations de voyages• Autres tâches administratives selon les besoinsQualifications:• Diplôme d #39;études secondaires requis; études postsecondaires considérées comme un atout• Une expérience antérieure en administration est préférable.• Maîtrise d #39;un environnement MS Office (Excel, Word, Outlook)• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement de travail au rythme rapide• Excellentes compétences en matière de planification, d #39;organisation et de prise de décision• Forte éthique de travail et attitude professionnelle requises• Souci du détail• Le poste peut impliquer l #39;exposition à des informations confidentielles et sensibles ; confidentialité requise• Expérience antérieure en service à la clientèle, en vente et/ou en marketing considérée comme un atout.• La capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervisionEnvironnement de travail : Ce poste nécessite qu #39;une personne soit assise pendant de longues périodes. Une dextérité manuelle est requise pour exercer ce poste.Pourquoi travailler pour AGAT Nous offrons un ensemble d #39;avantages sociaux compétitifs exceptionnels, comprenant, mais sans s #39;y limiter :• Soins dentaires• Soins de santé complémentaires• Soins de la vue• Vacances et périodes de congés flexibles/maladie• Programme d #39;aide aux employés• Invalidité de longue durée• Couverture vieAGAT Laboratoires tient à remercier tous les candidats ; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés.AGAT Laboratoires est un employeur qui garantit l #39;égalité des chances. Nous nous engageons à assurer un processus de recrutement et de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour une opportunité d #39;emploi, veuillez informer le responsable du recrutement de tous les aménagements requis. Toute information reçue concernant l #39;accommodement sera traitée de manière confidentielle.Merci de votre intérêt pour AGAT LaboratoiresPowered by JazzHR