Adjoint(e) exécutive - Jobs in Saint-Jérôme, QC

Job Description

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis Vous aimeriez travailler dans les Laurentides, loin du trafic, et avoir accès à des sentiers de plein air à moins de 5 minutes de votre emploiVous désirez faire partie d’une équipe dynamique Vous aimeriez jouer un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine expansion qui redéfinit les concepts de l’hébergement traditionnelRebel Hôtel a l’emploi qu’il vous faut! Plusieurs projets stimulants liés à la cohabitation, au développement durable et à l’éco-responsabilité sont en chantier. Nous sommes à la recherche de candidats créatifs, motivés et dévoués.Joignez-vous à notre équipe!_____________________________________________Sous la supervision de la direction générale, nous recherchons une personne expérimentée et engagée désirant mettre à profit ses compétences administratives au sein de lentreprise.VOS RESPONSABILITÉSLa gestion dun calendrier de rendez-vous extrêmement actifComposer et préparer de la correspondance parfois confidentiellePlanifier, coordonner et veiller à ce que lemploi du temps du cadre supérieur soit suivi et respectéFiltrer et prioriser les demandes de rendez-vous et sollicitation de la direction généraleRédiger la correspondance de routine, tenir à jour les calendriers de rendez-vous, organiser des réunions et des fonctions spéciales, organiser et coordonner les événementsAssurer la rédaction et la transcription précises des procès-verbaux, ainsi que lenvoi en temps utile des avis de réunion de la directionCommuniquer directement, et au nom du cadre supérieur, avec les partenaires commerciaux, les parties prenantes et dautres personnes sur des questions liées aux initiatives de la direction généraleProduire et gérer la production des rapports d’activitésÉtablir la priorité des besoins contradictoires ; traiter les questions rapidement, de manière proactive, et mener à bien les projets, souvent sous la pression des délaisEffectuer des recherches, établir des priorités et assurer le suivi des questions et des préoccupations adressées à la direction générale, y compris celles de nature délicate ou confidentielle ; déterminer la ligne de conduite, lorientation ou la réponse appropriéeFiltrer les appels entrants de la direction générale; organiser le courrier, les messages téléphoniques et les numérisationsOrganisation et coordination des événementsOrganiser des plans de voyage détaillés, des itinéraires et des ordres du jour ; et compiler des documents pour les réunions liées aux déplacementsTenir à jour le gestionnaire de tâches et de projets de la direction généraleAssurer le classement des documents administratifs relevant de la direction généraleContribuer au recrutement et à l’intégration de nouvelles ressources humaines en préparant les offres d’emploi, en les affichant sur diverses plateformes et en filtrant les candidatures reçues.Participer à la planification et à la gestion des projets spéciaux ponctuelsEffectuer les achats liés aux besoins administratifs de la direction générale de la société.Mettre à jour les politiques administratives, les documents administratifs et les contratsNOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E

• Capacité à résoudre des problèmes rapidement et efficacement
• Prise de décision
• Bon communicateur, autonomie, sens de lorganisation
• Disponibilité, polyvalence, discrétion
• Diplôme détudes postsecondaires ou léquivalent dans un programme connexe (p. ex., administration des affaires, etc.)
• Plus de 5 ans dexpérience dans le domaine, avec une expérience professionnelle avérée dans le soutien aux cadres supérieurs
• Compétences avancées dans Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power Point), Adobe Acrobat et les plateformes web de médias sociaux.
• La connaissance du secteur des services immobiliers est un atout

APTITUDES RECHERCHÉES

• Sens de lorganisation
• Compétences interpersonnelles
• Compétences en communication - écrite et verbale
• Professionnalisme
• Proactivité
• Aptitude à résoudre les problèmes
• Discrétion
• Adaptabilité
• Orientation vers le service à la clientèle

Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 55 000,00$ par anAvantages :

• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Expérience administrative: 4 ans (Obligatoire)

Date de début prévue : 2022-08-15Quick Apply

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