Adjointe administrative ou adjoint administratif PSP CMR - Jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Job Description

QUI NOUS SOMMESLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.LE RÔLELa ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du superviseur en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi. Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il organise le calendrier des activités.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexeOUDiplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexeExpérienceDe l’administration de bureau et de la gestion de dossiersDes préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacementDu traitement de factures et de commandesDe l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriersDe la rédaction et de la distribution de correspondanceDe la préparation de rapportsDe la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditiqueDe l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans InternetCompétences, aptitudes et capacitésOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEBilinguisme essentielCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.Autres avantages : Rabais offerts par Reconnaissance FC.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION30 janvier 2023INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.Job Reference: CFMWS05128Quick Apply

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