Administrateur de bureau | Office Administrator - Jobs in Saint-Laurent

Job Description

En tant qu #39;administrateur de bureau au sein de notre organisation, votre mission principale sera de fournir un soutien administratif complet pour garantir le bon fonctionnement des opérations du bureau. Votre capacité à organiser et à gérer les services et avantages du bureau améliorera la culture de notre lieu de travail. Vous serez en charge de la gestion des fournitures, de la coordination avec les fournisseurs externes et de la résolution des problèmes de bureau. Votre approche centrée sur le client et vos compétences en communication seront essentielles pour répondre aux demandes administratives et assurer une opération fluide au quotidien.Chez Valsoft, notre mission est d #39;acquérir et de développer des entreprises de logiciels verticaux qui fournissent des solutions essentielles dans leurs marchés de niche. Depuis notre création en 2015, nous avons acquis plus de 100 entreprises, et notre équipe mondiale compte maintenant plus de 3 000 employés dans plus de 20 pays. Notre modèle unique favorise un environnement de croissance rapide, vous offrant des opportunités inégalées pour façonner votre carrière.Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau.
• Planifier et coordonner les avantages et services du bureau pour améliorer la culture du lieu de travail.
• Gérer la commande et l #39;entretien des fournitures de bureau.
• Servir d #39;intermédiaire avec les fournisseurs externes et coordonner avec la gestion de l #39;immeuble et les équipes de maintenance pour résoudre les problèmes de bureau.
• Répondre et résoudre rapidement les demandes administratives ponctuelles avec une approche centrée sur le client.
• Gérer la messagerie vocale de l #39;entreprise et diriger les messages vers le personnel approprié.
• Aider à l #39;organisation des déplacements et réservations pour les employés.
• Trier et distribuer le courrier/les colis et gérer efficacement le courrier sortant.
• Aider à la planification, à l #39;installation et au nettoyage des événements de l #39;entreprise.
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Effectuer des courses si nécessaire pour soutenir les opérations du bureau.

Ce que vous apportez :

• Expérience dans le service client, la réception ou un domaine similaire.
• Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Fortes capacités d #39;organisation et de gestion multitâche.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Mentalité axée sur l #39;équipe.
• Maintien de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer à un environnement d #39;équipe collaboratif.
• Permis de conduire valide et voiture.

Suis-je fait pour ce poste Nous recherchons des individus passionnés par les défis et ayant un désir constant d #39;apprendre et de grandir. Bien que la compétence technique soit valorisée, votre attitude et un engagement indéfectible envers la réussite collaborative sont les traits qui s #39;intégreront bien dans notre culture organisationnelle.Pourquoi ce poste est-il important Votre rôle est essentiel pour assurer une opération fluide et efficace de notre bureau. En fournissant un soutien administratif complet et en veillant à ce que notre environnement de travail soit agréable et bien géré, vous contribuez directement à la satisfaction et à la productivité de nos employés, ce qui favorise notre croissance et notre succès à long terme.Qu #39;apprendrai-je dans ce poste Ce poste offre un riche paysage d #39;apprentissage et de croissance. Vous serez exposé à diverses responsabilités administratives, vous perfectionnerez vos compétences en communication, en gestion de projet et en résolution de problèmes. L #39;expérience de collaboration avec différentes parties prenantes, tant internes qu #39;externes, vous permettra d #39;acquérir une compréhension globale de la gestion des opérations de bureau et de l #39;importance de la culture d #39;entreprise.Avantages pour les employés de Valsoft :

• Horaire de travail flexible
• Vacances illimitées après 1 an
• Allocation annuelle de bien-être
• Programme de remboursement des formations

______________________________________________________________________________________________________________________________As an Office Administrator within our organization, your primary mandate will be to provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations. Your ability to organize and manage office perks and services will enhance our workplace culture. You will be responsible for managing supplies, coordinating with external suppliers, and resolving office issues. Your customer-centric approach and communication skills will be crucial in addressing administrative requests and ensuring smooth day-to-day operations.At Valsoft, our mission is to acquire and nurture vertical software businesses that deliver mission-critical solutions in their niche markets. Since our founding in 2015, we #39;ve acquired over 100 businesses, and our global team now comprises more than 3,000 employees across 20+ countries. Our unique model fosters an environment of rapid growth, providing you with unparalleled opportunities to shape your career.What You’ll Be Doing:

• Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations.
• Plan and coordinate office perks and services to enhance workplace culture.
• Manage the ordering and maintenance of office supplies.
• Liaise with external suppliers and coordinate with building management and maintenance crews to resolve office issues.
• Address and resolve ad-hoc administrative requests promptly with a customer-centric approach.
• Manage company voicemail and direct messages to the appropriate personnel.
• Assist with travel arrangements and bookings for employees.
• Sort and distribute mail/packages and handle outgoing mail efficiently.
• Assist with planning and setup/cleanup of company events.
• Ensure compliance with health and safety regulations.
• Run errands as needed to support office operations.

What You Bring:

• Experience in customer service, reception, or a similar field.
• High attention to detail and problem-solving skills.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent interpersonal skills.
• Team first mentality.
• Maintain confidentiality.
• Strong verbal and written communication skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Ability to work autonomously and contribute to a collaborative team environment.
• You have a valid driver #39;s license and a car.

Am I right for this positionWe are on the lookout for individuals who are ignited by challenges and possess a relentless drive to learn and grow. While technical proficiency is valued, your attitude, and an unwavering commitment to collaborative success are the traits that would blend well with our organizational culture.Why is this job importantYour role is fundamental in ensuring the smooth and efficient operation of our office. By providing comprehensive administrative support and ensuring our workplace is well-managed and pleasant, you directly contribute to employee satisfaction and productivity, fostering our growth and long-term success.What will I learn in this positionThis position offers a rich landscape for learning and growth. You will be exposed to various administrative responsibilities, refining your communication, project management, and problem-solving skills. The experience of collaborating with different stakeholders, both internal and external, will equip you with a holistic understanding of office operations management and the importance of company culture.Valsoft Employee Perks:

• Flexible working schedule
• Unlimited vacation after 1 year
• Annual Wellness Benefit
• Training Reimbursement Program

For more information about Valsoft Corporation, please visit our website at www.valsoftcorp.comWe thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.#ValsoftHQ