ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Jobs in Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC

Job Description

ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVECENTRE CASTORPossibilité d’emploi : VAL-21-022LOCALITÉ RÉMUNÉRATIONBFC ValcartierPSP 16,23$/h – 20,68 $/hValcartier, QuébecTYPE DE POSTE EXIGENCES LINGUISTIQUESPoste à temps plein permanent Français essentiel / Bilinguisme un atoutHeures de travail : 37,5 hres /semaineÉCHÉANCE DATE D’ENTRÉE EN FONCTION30 avril 2021 Dès que possibleOUVERT À : Ouvert aux candidats internes et externesQUI NOUS SOMMES :Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces arméescanadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes deconditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, desservices de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion detravailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plus amplesrenseignements au sujet de notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.LE RÔLE :Sous la surveillance du gestionnaire, l’adjoint(e) administratif (tive) assure le soutien administratif en ce qui a traità la planification, à l’organisation et à la prestation des activités du club de golf, prépare, tape, révise et corrigede la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et desdocuments connexes, ouvre, distribue et traite le courrier et tout autre matériel ainsi qu’organise la circulation del’information avec d’autres sections et organismes. Il ou elle fixe les dates des rendez-vous et des réunions liéesaux activités de golf, les confirme et commande des fournitures de bureau et en tient l’inventaire à jour; commandedes fournitures pour les activités spéciales.QUALIFICATION REQUISE :Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité ou dansun domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexeOUDiplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexeExpérience :De l’administration de bureauDe la comptabilité de baseDe la préparation de rapports de venteDe la rédaction et de la distribution de correspondanceDe la tenue des livresDe l’application de politiques, de procédures et de règlementsDes systèmes de réservations d’hôtel (atout)De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courrielet de navigation dans InternetCompétences :Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership(nos compétences partagées)CONDITIONS D’EMPLOI : Obtenir une cote de fiabilité. En raison de la COVID-19, des mesures de santé etde sécurité sont mises en place. Le processus de sélection se déroulera virtuellement.AVANTAGES OFFERTS : Les SBMFC ont à cœur la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et deleurs familles et offrent donc un programme complet d’avantages concurrentiel, dont le salaire, des avantagessociaux et un régime de retraite à prestations déterminées. Parmi les avantages, notons les suivants :Santé : Le remboursement des médicaments sur ordonnance, une assurance voyage, desrégimes de soins dentaires et de soins de la vue, une assurance vie, une assuranceinvalidité de longue durée et une assurance en cas de décès ou de mutilation paraccident.Équilibre travail/vie Une vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, despersonnelle : congés pour obligations familiales et des congés personnels payés.Planification de la Un régime de retraite à prestations déterminées et des régimes d’épargne (CELI,retraite : REER).Possibilités de Un programme d’aide pour frais de scolarité et un programme d’apprentissage avancéformation et qui pourraient assurer un soutien financier afin de poursuivre des étudesd’apprentissage : postsecondaires, le paiement des cotisations d’associations professionnelles, l’accès àun grand éventail de cours en ligne et de la formation linguistique gratuite.Autres avantages : À titre de membre de la communauté militaire, vous pourrez profiter de rabais offertspar le Programme de reconnaissance des FC, accumuler des points Prime dans lesmagasins CANEX et bénéficier des plans de crédit sans intérêt lors de vos achats chezCANEX.ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI : Les SBMFC tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié quireprésente la société canadienne. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sontessentielles à notre succès en tant qu’organisation, et nous travaillons au recrutement, au perfectionnement etau maintien en poste des personnes les plus talentueuses d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent,nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à vous identifier comme femme, autochtone,personne handicapée ou faisant partie d’une minorité visible.PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE : Veuillez postuler en ligne à http://www.sbmfc.com/carrieres ouenvoyer votre CV au bureau des ressources humaines des SBMFC, en indiquant le numéro de concours VAL-21-022, par courriel à recrutement.valcartier@sbmfc.com.Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnessélectionnées seront convoquées à une entrevue. Si vous nécessitez une mesure d’adaptation pendant leprocessus de sélection, informez-en le représentant des RH.ADMINISTRATIVE ASSISTANTEmployment Opportunity: # VAL-21-022LOCATION SALARYBFC ValcartierPSP $16,23 - 20,68 /hrValcartier, QuébecPOSITION TYPE LANGUAGE REQUIREMENTPermanent Full Time French Essential / Bilingual an assetHours of Work: 37,50 hours per weekAPPLICATION DEADLINE START DATEApril 30th 2021 As soon as possibleOPEN TO: Open to internals and externalsWHO WE ARE:The Canadian Forces Morale and Welfare Services’ (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces members andtheir families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities, familyand charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunity to workwith a purpose every day in an inclusive, healthy, respectful and rewarding work environment. For more informationon our organization, please visit www.cfmws.com.THE ROLE:Under the supervision of the manager, the administrative assistant – Golf Club provide administrative support forthe planning, organizing and delivering of golf activities, prepare, key in, edit and proofread correspondence,invoices, presentations, brochures, publications, reports and related material, open, distribute and process mailand other materials; organize the flow of information with other departments or organizations. She or he scheduleand confirm appointments and meetings related to golf activities and order office supplies and maintain inventory;order supplies for special events.QUALIFICATIONS NEEDED:College diploma or certificate in Business Administration, Office Administration, Accounting or a related field ANDsome years experience in administration or in a related fieldORHigh School Diploma and several years experience in administration or related fieldExperience:In office administrationIn basic accountingIn preparing sales reportsIn drafting and distributing correspondenceIn bookkeepingIn applying policies, procedures and regulationsIn hotel reservation systems, an assetIn using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and internet browsingSkills:Client focus, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership (our sharedcompetencies).CONDITIONS OF EMPLOYMENT: Reliability status required. Due to COVID-19, health and safetyconsiderations are being taken. The selection process will be done virtually.BENEFITS AVAILABLE:CFMWS is committed to the health, safety and well-being of our employees and their families and offers acompetitive total rewards package including salary, benefits and a defined benefit pension plan. Some of thebenefits we offer include:Health Benefits: Drug coverage, travel insurance, dental, vision, life insurance, disability insuranceand accidental death and dismemberment coverage.Work Life Balance: A wide range of paid/unpaid leave, including paid vacation, family related leave andpersonal days.Retirement Planning: A Defined Benefit Pension Plan and savings plans (TFSA, RRSPs).Training and Learning Tuition Assistance Program (TAP) and Advanced Learning Program (ALP), that mayOpportunities: provide financial support to pursue post-secondary education, payment ofprofessional association memberships, access to a large range of online learningopportunities and free second language training.Perks: As a member of the military community, you have access to discounts throughCFAppreciation, can collect rewards points at the CANEX stores and have access tono interest payment plans on purchases.EMPLOYMENT EQUITY: CFMWS is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective ofCanadian society. We believe that diversity and inclusion among our employees is critical to our success as anorganization, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.As a result, we promote employment equity and encourage you to self-identify if you are a woman, an indigenousperson, a person with a disability and/or a member of a visible minority group.APPLICATION SUBMISSION: Apply online at http://www.cfmws.com/careers or submit resume to CFMWSHR Office recrutement.valcartier@sbmfc.com quoting competition # VAL-21-022.We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interviewwill be contacted. Should you require accommodation during the selection process, please let the HR representativeknow.