Agent(e) – Soutien administratif et gestion des immeubles - Jobs in Saint-Jérôme, QC

Job Description

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.Niveau demploiNV-05À titre dAgent(e) – Soutien administratif et gestion des immeubles, vous contribuez à la prévention, à la gestion et à la sécurité des immeubles. Vous participez à l’aménagement des espaces.Vous assumez un rôle de soutien technique lié à votre domaine et participez à la réalisation des activités, mandats et processus de votre unité, conformément aux procédures et politiques établies. Vous apportez votre soutien à des ressources plus expérimentées de votre unité et collaborez à différents travaux et analyses techniques liés aux processus, à la gestion de l’information et au traitement de données. Votre aptitude à prendre des décisions de qualité et l’importance de savoir adapter votre approche lorsque la situation l’exige deviennent des compétences essentielles.Choisir de faire carrière à la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord c’est faire partie de l’équipe d’une des plus grosses caisses au Québec. Possédant un actif de plus de 3 milliards de dollars, 15 administrateurs élus et 178 employés, la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord contribue au développement économique et social de ses 70 500 membres et de la collectivité où elle est présente. Située en plein cœur de la magnifique région des Laurentides, la Caisse jouit d’un immense potentiel de développement des affaires, ce qui contribue aux nombreuses opportunités et défis de carrière de ses employés. Avec le maintien d’un taux de mobilisation de ses employés de 8,4/10, la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord est définitivement un endroit de choix pour votre carrière!Responsabilités principales

• Fournir le soutien technique requis dans le cadre des projets et problèmes opérationnels rencontrés
• Réaliser les divers travaux pour les besoins de la gestion des immeubles et autres secteurs. Participer à la rédaction de notes techniques destinées à favoriser l’amélioration des compétences et connaissances des utilisateurs et de leurs équipes de travail
• Supporter divers intervenants dans la réalisation des demandes de services administratifs reliées à la gestion des immeubles.
• Faire la liaison entre les Centre de services partagés (ressources matérielles et gestion financière) et la Direction des immeubles.
• Vérifier la facturation provenant du Mouvement Desjardins et effectuer les paiements des factures.
• Assurer le suivi des paiements des factures via l’outil GSP.
• Assurer la prise en charge des besoins en matière de gestion des immeubles (planification des travaux saisonniers et préventifs) pour que les travaux se fassent de façon efficace et harmonieuse.
• Accompagner les intervenants dans les points de service au besoin (par exemple : lors d’inspection des systèmes d’alarme ou des visites préventives).
• Valider les renouvellements des contrats de services et assurer le suivi auprès du Centre de services partagés.
• Participer aux analyses de faisabilité pour tout projet en lien avec la gestion des immeubles. Évaluer les soumissions reçues et recommander au gestionnaire les fournisseurs respectant le mieux les critères préétablis.
• Prendre en charge la gestion des points de services en location (par exemple : interventions auprès des locateurs).
• Assurer la gestion des ressources matérielles (suivi des contrats d’entretien et d’assurance) ainsi que des inventaires (ameublements, équipements).
• Responsable des ententes de confidentialité auprès des fournisseurs n’ayant pas de contrat de service et réaliser les enquêtes de sécurité et crédit pour ceux-ci lorsque nécessaire.
• Appuyer l’agent soutien technique en réalisant des activités de base du réseau et de la plateforme MIC (réactivation de mots de passe, configuration de nouveaux usagers, gestion des groupes d’accès, etc.)
• Responsable des accès aux locaux en matière de sécurité (registre du système d’alarme, attribuer les puces et les codes aux nouveaux employés, expliquer les procédures d’accès sécuritaires, etc.)

Conditions particulières

• Le mode de travail s’appliquant au poste est le Mode hybride #LI-Hybrid
• Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

• Diplôme détudes collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum dune année d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Compétences transversales DesjardinsApprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’actionCompétences clés au profil recherchéPrendre des décisions de qualité, S’adapter aux situationsLieu de travailCaisse Desjardins de la Rivière-du-NordSyndicatDate de fin daffichage2023-01-23Famille demploisGestion immobilière, Documentaire et Ressources matérielles (GF)Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et lun des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion dactifs, en capital de risque ainsi que des modes daccès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.Quick Apply

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