Banque d'employés occasionnels - Technicienne ou technicien en organisaton scolaire / Bank of casual employees School organization technician - Jobs in Saint-Hubert, QC

Job Description

Ressources humaines Human ResourcesTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRELa Commission scolaire Riverside est à la recherche de personnes disponibles pour faire du remplacement de personnel comme TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE, sur appel. L’embauche pourrait éventuellement mener à un emploi régulier.NATURE DU TRAVAIL : L’employé(e) remplit les fonctions de technicienne ou de technicien en organisation scolaire auprès de la direction de l’école et son équipe administrative.TÂCHES : En collaboration avec l’autre technicienne en organisation scolaire, la personne prépare les grilles-horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et toutes autres contraintes telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport. Elle soumet les grilles-horaire à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. Elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission au MEQ. La technicienne ou le technicien applique et suit également les changements apportés aux sections d’information du MEQ. Elle est responsable de la gestion des dossiers permanents de tous les élèves, de la mise à jour des fichiers des élèves, de coordonner la liste des effets scolaires des élèves et de produire les factures aux parents. Elle est responsable de vérifier les activités financières au comptoir du bureau de comptabilité, des entrées des paiements reçus, de la production de rapports concernant les comptes à recevoir, les paiements et les comptes en souffrance. Elle fait le suivi des comptes en souffrance et est responsable des entrées dans le système de paie pour le personnel de soutien, les professionnels et les administrateurs. Elle aide à l’organisation, la distribution et la collection des examens, ainsi qu’à la préparation des horaires des enseignants pour la surveillance des examens. Si nécessaire, elle donne le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire aux autres écoles secondaires de la commission scolaire et agit en tant que remplaçante à ce titre. Au besoin, elle utilise un logiciel de traitement de texte et l’internet. Elle peut aussi être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches à accomplir par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISES : DEC en techniques administratives avec option gestion ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue.AUTRES EXIGENCES : Excellentes notions en bureautique et excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite, sont requises. Connaissance de GPI serait un atout.LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DEAPPLY TO EDUCATION.La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIANRiverside School Board is seeking available individuals to replace personnel as SCHOOL ORGANIZATOIN TECHNICIAN, on call. The hiring could eventually result in a regular position.NATURE OF WORK: The employee performs the functions of a School Organization Technician on behalf of the School Principal and the administrative staff.DUTIES: The employee works in conjunction with the other School Organization Technician in preparing the school’s timetables, which involves taking into account: course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulations, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints such as the location of rooms and availability of transportation. The technician submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications. He or she collects the data required for student registration and course selection, enters it on the forms devised and adapted for that purpose, ensures their return, makes the necessary corrections and compiles the statistics required for preparing a timetable. Carries out analyses, extractions and prepares reports aimed at monitoring the management of student enrolment, preparation of report cards and certification of studies, oversize classes, student permanent codes, student absences, school transportation, failures and various other lists or reports to be forwarded to the MEQ. The technician also applies and tracks changes in the info sections from MEQ. He or she is responsible for maintaining the permanent files for all students, updating student records, coordinating the lists of student supplies and producing statements of accounts to be sent to parents. Responsible for overseeing the financial activities that occur at the counter in the accounting office; enters payments received, produces reports detailing billings, payments and outstanding accounts. Follows up on outstanding accounts and is responsible for entering payroll information for support staff, professionals and administrators. Assists in the organization, distribution and collection of examinations, as well as in the preparation of teacher invigilation schedules. If needed, provides required support in matters pertaining to the school organization procedures to the other high schools in the board as the back-up School Organization Technician for the Riverside School Board. If necessary, uses word processing and Internet. He or she may be required to respond to information requests from fellow staff in the school, the board or parents. He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible. If need be, he or she performs any other related duty.REQUIRED QUALIFICATIONS: DEC in business administration or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent.OTHER REQUIREMENTS: Extensive knowledge of office automation and excellent communication skills in English and French, both spoken and written, are required. Knowledge of GPI would be an asset.APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGHAPPLY TO EDUCATION.Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.Quick Apply

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