Spécialiste en procédés administratifs - Comptes à recevoir - Jobs in Saint-Hyacinthe, QC

Job Description

Établissement :CISSS de la Montérégie-EstTitre d'emploi :Spécialiste en procédés administratifs - Comptes à recevoirLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin (à titre indicatif) :Remplacement à durée indéterminéeStatut de l’emploi :Temporaire - Temps completNombre de jours :Quart de travail :JourType de poste :Personnel non syndiquéVille (à titre indicatif) :Saint-HyacintheTerritoire de l'emploi :Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)Direction :Service :Horaire de travail :Catégorie d'emploi :Finance et comptabilitéÉchelle salariale :Entre 23,63$ et 43,63$ selon l'expérienceNombre d'emplois disponibles :1Début d'affichage :2021-05-14Fin d’affichage :2021-05-28Numéro de référence :RY-1109-CNS-21-3534Description :Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employésVous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour une assignation temporaire de spécialiste en procédés administratifs à Saint-Hyacinthe.FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Assure l’interprétation, l’application et le respect des différentes lois, cadres et ententes collectives régissant les ressources non institutionnelles;
• Travaille en étroite collaboration avec son chef de service et les autres directions afin de développer une compréhension commune du cadre de référence et des outils en vue d’assurer le respect des lois et des règles régissant;
• S’assure de la conformité des paiements aux ressources et des transactions au grand livre;
• Élabore des outils de travail facilitant la vérification des paiements aux ressources et le suivi des

dépenses au grand livre;

• Effectue les calculs nécessaires et apporte son soutien aux différentes directions dans la gestion des litiges et des mésententes relatives au respect des contrats et ententes;
• Élabore le calendrier des rétributions aux ressources et s’assure du respect de celui-ci;
• Participe activement à la définition et à la priorisation des orientations avec son supérieur immédiat;
• Assure le suivi du contrôle interne et peut collaborer au développement de nouveaux éléments de

contrôle;

• Développe l’utilisation et l’exploitation du système financier en collaboration avec ses collègues et son supérieur immédiat;
• S’assure du respect des lois, des politiques et règlements des organismes externes et maintien des

communications étroites avec ceux-ci;

• Effectue un suivi rigoureux des comptes en souffrance et vérifie la provision pour mauvaises créances en conformité avec la politique de l’établissement;
• Prépare et anime des rencontres d’équipe;
• Identifie les opportunités pour réduire les coûts et supporte l’équipe dans sa gestion de l’information;
• Assure le respect des lois, règlements et politiques internes;
• Participe à l’élaboration, l’atteinte et au suivi de la réalisation des objectifs du service;
• Participe aux travaux de vérification de fin d’année et de préparation du rapport financier annuel;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :Les exigences liées à l’emploi de spécialiste en procédés administratifs:

• Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration, finances, comptabilité ou dans une discipline reliée à l’emploi;
• Appartenance à une association (C.A., C.G.A. ou C.M.A) un atout.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un secteur relié à la comptabilité, la finance;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout.

Autres :

• Maîtrise de la suite Office;
• Bonne connaissance des systèmes informatiques et des chiffriers électroniques;
• Connaissance des logiciels SIRTF, Espresso et PIJ constitue des atouts
• Permis de conduire valide;
• Automobile requise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Gestion des priorités et sens des responsabilités;
• Souci de la qualité et du service à la clientèle;
• Bonne habilités interpersonnelles;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Jugement, loyauté et discrétion;
• Autonomie et initiative;
• Tolérance à la pression et au stress;
• Capacité de travailler en équipe.

Remarques :Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratifs au CISSS de la Montérégie – Est à Saint-Hyacinthe Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.