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TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (volet bureautique) - Direction de la santé publique - Surcroît à temps complet à combler - Jobs in Saint-Charles-Borromée, QC

CISSS de Lanaudière
Job LocationSaint-Charles-Borromée, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnéesElle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

  • Prépare l’ordre du jour et prend les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions;
  • Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, dresse le procès-verbal et en assure le suivi, s’il y a lieu;
  • Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution;
  • Conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
  • Coordonne et priorise la réception des appels téléphoniques selon les directives établies et, au besoin, dirige ceux-ci vers la personne/direction appropriée;
  • Traite la correspondance postale ou électronique du directeur adjoint et en assure les actions et le suivi approprié;
  • Produit les comptes de dépenses;
  • Exécute en toute confidentialité la production de lettres et de correspondance diverse;
  • Procède à la mise en forme, la révision et la correction de documents.et rapports, en assure l’exactitude et ce, dans les délais prévus;
  • Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du directeur et en fait la relance.
  • Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
  • Assure le classement des documents administratifs du directeur adjoint;
  • Participe activement aux projets de la direction;
  • Interprète les requêtes acheminées à son supérieur, détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
  • Apporte un soutien à l’approbation des relevés de présence afin d’assurer la liaison avec la paie;
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :FORMATION ACADÉMIQUEDEC (diplôme détudes collégiales) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent ouDEC (diplôme détudes collégiales) combiné à un diplôme universitaire de permier cycle pertinent ouAEC (attestation détudes collégiales) de 800 heures et plus dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère compétent combiné à de lexpérience pertinente au domaine visé ouCertificat détudes collégiales en techniques administrativesAvoir réussi les tests suivants :Français avancé;Word avancé - niveau 2;Excel intermédiaire - niveau 2 ;PowerPoint intermédiaire - niveau 2 ;Les candidates seront soumises à un processus de sélection (tests et entrevue) afin de valider les compétences, habiletés et connaissances recherchées.Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de Lanaudière applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply
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