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Technicien(ne) administratif, bâtiments (Temporaire 1 an) - Jobs in Saint-Hyacinthe, QC

Olymel
Job LocationSaint-Hyacinthe, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

DESCRIPTION DE LOFFRE011279Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marquesOlymel,LafleuretFlamingo.TITRE DU POSTE: Technicien(ne) administratif, bâtiments (Temporaire 1 an)Quart de travail: JourSTATUT:Saisonnier/TemporaireÉTABLISSEMENT:St-Hyacinthe – Siège SocialSommaire de la fonctionRelevant du directeur des programmes corporatifs, Ingénierie/Conception et en collaboration directe avec la Coordonnatrice, bâtiments, vous aurez comme rôle principal d’offrir un support administratif aux différents intervenants eu égard au Programme d’hébergement des travailleurs étrangers temporaires d’Olymel.Principales responsabilitésEn collaboration avec l’équipe et les établissements concernés, vous serez impliqué dans la gestion des baux et des services publics liés aux logements, vous aurez la responsabilité de maintenir à jour notre base de données principale, ainsi que la documentation afférente. Plus particulièrement, vos principales tâches seront:

  • Accuser réception des différents baux et inscrire les informations dans notre base de données;
  • Procéder à l’ouverture de comptes fournisseurs auprès du service des finances;
  • Établir des grilles de coûts pour la recharge à nos employés;
  • Prendre en charge le branchement et le débranchement de nos logements auprès d’Hydro-Québec;
  • Entrer toutes données pertinentes dans notre logiciel de gestion des logements (Drone);
  • Compiler et fournir les informations pertinentes au maintien de nos différents tableaux de bord;
  • Supporter les établissements d’Olymel dans la préparation de tous les documents légaux liés à l’hébergement de nos travailleurs étrangers;
  • Procéder à l’envoi des avis de renouvellement ou de non renouvellement des baux;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.
Exigences
  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) dans une discipline appropriée;
  • Posséder de l’expérience pertinente dans l’accomplissement de tâches administratives;
  • Détenir de bonnes connaissances de la suite MS Office;
  • Capacité de travailler en équipe avec un grand nombre d’intervenants;
  • Être organisé, structuré et avoir un esprit de synthèse;
  • Être en mesure de bien gérer une quantité importante d’informations;
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Mobilité occasionnelle requise.
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.Si vous netes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici:http://www.jobs.net/jobs/olymel/fr-ca/joinQuick Apply
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