Technicien(ne) en administration - Jobs in Saint-Georges, QC

Job Description

LIEU DE TRAVAILCampus de Saint-Georges1055 116e RueSaint-Georges, Québec4182288896DESCRIPTIONDirection des ressources humaines – à Saint-GeorgesProjet spécifique à temps complet[1]NATURE DU TRAVAILLa personne appuie le personnel de sa direction par la réalisation de tâches administratives et techniques complexes. Elle assure le soutien dans les opérations relatives à la production de la paie du Cégep. Elle peut aussi être amenée à collaborer à la rédaction, au traitement linguistique des textes et à la présentation de documents. Elle participe aussi à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion et à leur mise en application.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Effectuer la production de la paie : recueillir, analyser, préparer, vérifier, et corriger les données et les informations nécessaires au traitement et au versement de la paie en fonction des règles établies et effectue les recommandations appropriées dans le domaine de la gestion de la paie;
• Réaliser l’ensemble des tâches techniques en lien avec la préparation de la paie, les assurances collectives, les régimes de retraite, les activités en lien avec la gestion des banques et des congés, le support au SPOC, les avancements d’échelon, la gestion des déductions à la source, le paiement des vêtements spéciaux et l’imputation comptable de la paie aux livres;
• Apporter un support à l’application des conditions de travail du personnel, principalement concernant la rémunération et les avantages sociaux, tels que l’assurance collective, le congé de maternité, le rachat de service et la demande de retraite et collaborer au suivi des coûts de convention;
• Effectuer les tâches en lien avec l’émission des feuillets fiscaux;
• Collaborer aux processus d’audit;
• Effectuer les vérifications relatives au rapport de validation de Retraite Québec, en fait les corrections au niveau des systèmes informatisés et le suivi et assure la production et la transmission de la déclaration annuelle à Retraite Québec en respect des échéanciers;
• Collaborer avec la Direction des services administratifs pour la reddition de comptes auprès des différentes instances gouvernementales;
• Apporter un support à l’élaboration des plans d’effectifs et les suivis budgétaires associés;
• Apporter un support à la préparation des prévisions de garanties de traitement;
• Participer à la préparation du dossier de vérification et des états financiers trimestriels (salaire des cadres, état des banques, conciliation budgétaire, etc.), et émettre tous les rapports et les listes nécessaires au suivi financier;
• Effectuer les conciliations des postes de bilan relatifs à la gestion de la paie et des opérations reliées à la production du SPOC.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

[1] Le projet spécifique se termine au 30 juin 2023, à moins d’avis du Cégep (avec possibilité de prolongation).COMPÉTENCES GÉNÉRALESQUALIFICATIONS REQUISESSCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Très bonne connaissance des pratiques de la paie, des ressources humaines et des législations inhérentes;

• Très bonne capacité d’adaptation dans des fonctions multitâches;

• Très bonne connaissance de la langue française;

• Très bonne connaissance de l’environnement informatique et de la suite Office;

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité;

• Bonne gestion des priorités et bon sens de l’organisation;

• Important souci du service à la clientèle;

• Rigueur et souci du détail;

• Bonne connaissance du milieu de léducation et des lois, règlements, principes et programmes en matière de régime de retraite, un atout.

TESTSLes candidats qui rencontrent les qualifications seront soumis à un test de français et à un test de comptabilité (paie). La réussite de ces tests est une condition à lobtention du poste. Le candidat doit obtenir une note de 70 % en français et une note de 80 % en comptabilité.SUPÉRIEUR IMMÉDIATMadame Karina Lessard, directrice des ressources humaines et secrétaire généraleHORAIRE DE TRAVAIL ET NOMBRE D’HEURES DE TRAVAILDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine.ÉCHELLE DE SALAIREL’échelle varie entre 24,21 $ et 32,32 $ de l’heure selon expérience.CANDIDATUREToute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au plus tard le 8 janvier 2023, en complétant le formulaire au bas de la page.Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, veuillez communiquer avec nous à emploi@cegepba.qc.caN.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Quick Apply

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