TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT - POSTE PERMANENT - Jobs in Saint-Jérôme, QC

Job Description

Numéro de référence : CAT3-21-4701Établissement : CISSS des LaurentidesMission : CISSSLieu de travail (port dattache) : Saint-JérômeType de poste : Personnel syndiquéStatut de l’emploi : Permanent- Temps pleinQuart de travail : JourDirection : Direction de la logistique (DL)Nombre de jours : 5 jours semaineHoraire de travail : Lundi au vendrediÉchelle salaire : 22,23 $/h à 29,05$/hCatégorie demploi : Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)Début daffichage : 2021-09-09Fin d’affichage : 2021-09-24Description :CISSS DES LAURENTIDESConsidéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.RESPONSABILITÉSSous l’autorité du chef du service, le ou la technicien(ne) en administration participe à la gestion quotidienne du service en :

• Contribuant à la gestion du processus de gestion contractuelle du Groupe d’Approvisionnement en commun;
• Collaborant à la réalisation de la mission et des objectifs du service;
• Supportant les agents d’approvisionnement dans le processus de Gestion contractuelle.

De plus, le ou la technicien(ne) :

• Sassure que les aspects contractuels soient respectés et conformes aux normes en vigueur ; Formation académique et expérience:
• Contribue aux analyses des secteurs où de nouveaux contrats dapprovisionnement peuvent être économiques et efficaces ;
• Identifie les possibilités et opportunités de normalisation de certains produits ou service.

Fonctions spécifiques

• Maintient les communications requises avec les fournisseurs et les utilisateurs pour la réalisation des contrats dapprovisionnement ;

Voit, en collaboration avec les requérants, à compléter les mandats de quantité de manière adéquate;

• Questionne les demandes dachat (requêtes) sous langle de la valeur financière et de la pertinence si celles-ci requièrent lintroduction de nouveaux produits ;
• Procède à la tenue des contrats et analyse données (contrats échus, …);
• Sassure que les gestionnaires concernés adhèrent au regroupement dachat régional pour un maximum de biens et services ;
• Participe au règlement de tout litige relié à un mandat dachat ou à un contrat ;
• Collabore au règlement des factures litigieuses ;
• Procède à l’entrée de données GRM ;
• Diffuse ententes contractuelles;
• Contribue à la reddition annuelle sur les contrats ;
• Analyse le tableau comparatif des soumissions reçues, participe à la préparation des scénarios dadjudication et des analyses financières, soumet ses recommandations à lagent dapprovisionnement ou au chef du service de lapprovisionnement;
• Identifie les secteurs où de nouveaux contrats dapprovisionnement peuvent être économiques et efficaces ;
• Effectue toute autres tâches à la demande de son supérieur.

En lien avec le Groupe des Achats en commun :

• Réceptionne les pré-mandats du Groupe des Achats en commun;
• Effectue la liaison et la diffusion aux agents d’approvisionnement, gestionnaires, et répondants internes des services CISSS utilisateurs des produits / services;
• Assiste aux rencontres ou conférences téléphoniques avec la corporation d’approvisionnement Laurentides-Lanaudière en lien avec les dossiers qu’il couvre;
• Collabore à l’analyse des besoins des services utilisateurs des produits / services CISSSS et du GAC;
• Vérifie / valide les données du contrat dans systèmes d’information concernés et auprès des collaborateurs concernés;
• Diffuse l’information;
• Effectue la liaison avec les Entrepôts et le Services des achats pour assurer une concordance des processus de travail et de l’information dans les systèmes.

Exigences :Exigence de diplômes:Détenir un Diplôme dÉtudes Collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du SportOUDétenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation dÉtudes Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du SportRéussir les tests suivants:

• Excel niveau intermédiaire ;
• Français intermédiaire ;
• Word intermédiaire ;
• Test de connaissances spécifique à l’approvisionnement.

Un atout :

• Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementation diverses encadrant les activités dapprovisionnement dans le RSSS ;
• Connaissance du logiciel de gestion de ressources matérielles (GRM) ;
• Connaissance des processus dappel doffres ;
• Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à loral quà lécrit ;
• Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et dapprovisionnement au sein dun environnement informatisé.

Remarques :Participe à lenseignement et à la formation détudiants.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS des Laurentides applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

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