TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - PROFIL PAIE - POSTE PERMANENT - Jobs in Saint-Jérôme, QC

Job Description

Numéro de référence : CAT3-21-4699Établissement : CISSS des LaurentidesMission : CISSSTerritoire de lemploi : Territoire Centre (Saint-Jérôme)Lieu de travail (port dattache) : Saint-JérômeType de poste : Personnel syndiquéStatut de l’emploi : Permanent- Temps pleinQuart de travail : JourDirection : Direction des ressources financières (DRF)Nombre de jours : 5 jours semaineHoraire de travail : Lundi au vendrediÉchelle salaire : 22,23 $/h à 29,05$/hCatégorie demploi : Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)Début daffichage : 2021-09-09Fin d’affichage : 2021-09-24Description :Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé etservices sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettantune qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant lasanté et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail vie personnelle, la prévention environnement de travail.Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couple souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéalpour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.DESCRIPTIONS DES RESPONSABILITÉS :

• Coordonner les activités reliées au processus d’autorisation et de vérification des feuilles de temps ainsi que la production, la validation et

la correction, s’il y a lieu, du fichier de transmission des données de paie.

• Traiter l’information provenant du bureau de santé : CNESST, assurance salaire, retrait préventif, congé de maternité, spécialement les cas

en litige,

• Recueillir et traiter les données nécessaires à la mise à jour du dossier de l’employé selon les avis de changement, de paiement,

d’embauche et de départ ainsi que toute autre situation nécessitant une modification au dossier.

• Compléter et acheminer les formulaires d’accident auto, corrections et remboursement à retraite Québec, Statistique Canada, conditions

générales d’emploi, etc.

• Effectuer le suivi et fournir les renseignements requis selon les lois en vigueur pour les dossiers de saisie et de pension alimentaire.
• Calculer les règlements de griefs et assurer le suivi du paiement.
• Calculer les rétros et produire les paiements.
• Effectuer les recherches et établir le compte à recevoir lors de bris de contrat des régimes de congé à traitement différé.
• Coordonner et au besoin effectuer, en l’absence de son supérieur immédiat, la transmission des données de la paie et l’autorisation de

traitement.

• Vérifier la conformité des dossiers : arrérages; récupérations; rétros; rejets, changements et erreurs, message de paie; chèques émis et

annulés; absences longue durée; ouverture et fermeture des dossiers; anomalies à Retraite Québec, T4 et relevé I, etc.

• S’assurer de l’exactitude des corrections à apporter sur la paie suivante.
• Participer au développement de son secteur en faisant des recommandations à son supérieur.
• S’assurer du respect des conventions et normes du travail selon l’interprétation donnée par la Direction des ressources humaines.
• S’assurer de la conformité des informations transmises sur la feuille de temps en faisant le suivi auprès des employés et des chefs de

service.

• S’assurer des changements d’imputation budgétaire demandés par les chefs de service.
• S’assurer de la conciliation des paiements et encaissements de la Commission de la santé et sécurité au travail et effectue les correctifs

le suivi auprès de la CNESST.

• Effectuer la conciliation du compte d’avances salaire, apporter les corrections et assure la perception des montants, si nécessaire.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information qu’il reçoit.
• Participer à la préparation des T4, T4A et Relevé I.
• Assurer la production et la vérification du rapport annuel à retraite Québec et assure le suivi et les corrections du rapport de conciliation.
• Exécuter tout travail demandé par son supérieur immédiat.

Exigences :Exigence de diplômes:Détenir un Diplôme dÉtudes Collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du SportOUDétenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation dÉtudes Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du SportExigence expérience:Détenir deux (2) ans dexpérience dans un service de paie dans les cinq (5) dernières annéesTests à réussir:

• Excel intermédiaire
• Word débutant
• Français intermédiaire
• Test de connaissance (paie - technicien)

À TITRE INDICATIF: Le lieu de travail sera situé au 225 rue du Palais, à Saint-JérômeRemarques :Participe à lenseignement et à la formation détudiants.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS des Laurentides applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

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