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AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - ÉQUIPE TRANSFORMATION - Jobs in Sainte-Foy, QC

Ministère de la Santé et des Services sociaux - Capitale Nationale
Job LocationSainte-Foy, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions :L’équipe transformation du MSSS aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre et le déploiement du Plan de mise en œuvre des recommandations de la Commission Laurent 2021-2027 (PMO).Sous l’autorité du coordonnateur du PMO, la personne titulaire de l’emploi réalise les travaux de secrétariat requis par le coordonnateur et par les professionnels de l’équipe transformation.Principaux mandats :

  • Corriger, mettre en page et réviser les textes et les documents produits;
  • Assurer le cheminement des documents pour approbation des autorités requises;
  • Gérer l’agenda du coordonnateur et assurer l’organisation de ses déplacements lorsque requis;
  • Effectuer diverses activités afférentes à la préparation et la tenue de réunions;
  • Enregistrer le courrier et la correspondance du coordonnateur et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
  • Recevoir les appels téléphoniques de l’équipe transformation;
  • Procéder au classement des documents.
Exigences : Qualités recherchées :La personne recherchée doit :
  • Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé,
  • Avoir des habiletés en rédaction et révision de documents,
  • Faire preuve d’une très grande rigueur,
  • Être en mesure de suivre les directives ministérielles,
  • Faire preuve d’autonomie dans l’organisation et la planification de son travail,
  • Faire preuve de jugement et de raisonnement dans la gestion des priorités,
  • Faire preuve de créativité dans la production de certains outils de travail, tels des tableaux, des listes et des procédures,
  • Avoir d’excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint),
  • Avoir des connaissances dOutlook et de SAGIR (un atout).
Conditions d’admission :Être une employée ou un employé régulier et détentrice ou détenteur d’un poste à temps partiel ou complet dans un établissement faisant partie du réseau de la santé et des services sociaux.Informations :La dotation de cet emploi se fera au moyen d’un prêt de service, c’est-à-dire par un contrat tripartite entre la personne choisie, son établissement et le ministère. Le contrat sera d’une durée de 3 ans. La personne choisie, qui doit être une ou un employé permanent ou permanent du réseau de la santé et des services sociaux, maintiendra son lien d’emploi et continuera d’être rémunérée par son établissement ou organisme qui facturera le ministère. Le ministère verra à finaliser l’entente avec l’établissement et la personne qu’elle aura choisie.Période d’inscription :25 octobre au 8 novembre 2021Informations sur les attributions du poste :Madame Marie-Krystine BeauregardCourriel : marie-krystine.beauregard@msss.gouv.qc.caRenseignements généraux :Madame Claudine Boutin-LemieuxDirection de la gestion de la main-d’œuvreCourriel : claudine.boutin-lemieux@msss.gouv.qc.caVeuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse tgmo.dgmo@msss.gouv.qc.ca et inscrire obligatoirement les informations suivantes dans votre courriel :1. Numéro et titre de l’offre d’emploi2. Êtes-vous détentrice ou détenteur d’un poste permanent (régulier) dans le réseau de la santé Si oui, dans quel établissement3. Quel est le niveau de votre emploi actuel (technicien, professionnel, cadre, etc.)Quick Apply
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