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Agente ou agent de soutien administratif, class II - Jobs in Sainte-Foy, QC

Champlain Regional College
Job LocationSainte-Foy, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

FONCTIONSRelevant de la Coordonnatrice du développement Pédagogique et Institutionnel, la ou le titulaire effectuera un ensemble de tâches administratives selon des méthodes et procédures établies.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Ouvrir, classer et acheminer le courrier de la bibliothèque;
  • Soumettre et tenir à jour les feuilles de temps pour le personnel occasionnel;
  • Concilier et effectuer les dépôts des argents provenant des amendes.
  • Effectuer les procédures de sortie et de retour de matériel et la réservation de documents, logiciels et équipement audiovisuels;
  • Effectuer les réservations de l’équipement audiovisuel pour l’usage dans les salles de cours;
  • Gérer les avis de retards et d’amendes selon la procédure établie;
  • Répondre aux demandes de référence rapides, lorsqu’au comptoir de prêt;
  • Fournir une assistance matérielle à l’aire des services techniques et de service de circulation aux usagers de la bibliothèque;
  • Assurer la sécurité de première ligne à la bibliothèque, les réservations des salles de la bibliothèque ainsi que toute autre opération régulière du service;
  • Aider à l’utilisation du catalogue en ligne, et des équipements accessibles au public (par exemple, photocopieurs, imprimante).
Exigences :SCOLARITÉ
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’Études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
EXIGENCES
  • Excellente capacité à communiquer en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondies des outils informatiques tels que la suite MS Office et Omnivox;
  • Être axé sur le service à la clientèle.
Tests requis : Test de langueHoraire de travail : 25 heures par semaine (Annexe E annuel)Durée du contrat : IndéterminéÉchelle salariale : 18.60$ - 19.94$Entrée en fonction prévue : 2017-07-17Début daffichage : 2021-11-17Fin daffichage : 2021-12-01 23:59Champlain Regional College est un employeur favorisant laccès à légalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi daccès à légalité en emploi dans les organismes publics.Remarques :Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply
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