Human Resources Coordinator - Jobs in Sainte-Marie, QC

Job Description

TITRE DU POSTE: Coordonnateur (trice), Relations Humaines – Contrat de 12 moisRELEVANT DE : Conseillère Senior, Relations humaines – Boulangerie VachonEMPLACEMENT : Bimbo Canada – Boulangerie Vachon, Sainte-Marie de BeauceRésumé des fonctionsRelevant de la Conseillère Senior, Relations humaines – Boulangerie Vachon, le/la candidat(e) sélectionné(e) participera au maintien des données dans le système SIRH, à la mise à jour de la documentation et des dossiers des collaborateurs et à l’accueil et intégration des collaborateurs horaires syndiqués. Le principal mandat du coordonnateur relations humaines est de collaborer et offrir un soutien administratif aux conseillères relations humaines pour les différents établissements de la grande région de Québec. Dans le cadre de ses fonctions, il sera également appelé à se déplacer dans la grande région de Québec.Bimbo Canada étant une entreprise dynamique et en constante évolution. Vous serez donc amené à relever plusieurs défis et à vous développer quotidiennement. Ayant des horaires flexibles, vos principaux mandats toucheront l’ensemble des activités de recrutement, et ce, pour des employés syndiqués et non-syndiqués.Tout en ayant un support provincial de l’équipe RH, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :· Soutenir les conseillères relations humaines au niveau de diverses tâches de suivi tels que, sans s’y limiter, les fins d’emploi, rédaction de lettres et de confirmation d’emploi, la résolution de problématiques relatives à la paie, suivis paiements de factures, départs et retour d’invalidité, etc.· Effectuer les mises à jour aux dossiers des collaborateurs (ouverture de dossiers, changement de taux, changement d’adresse, classement de documents, etc.)· Collaborer à lapplication des politiques et procédures de gestion des relations humaines;· Colliger les informations pour leur transfert au système ERP des collaborateurs syndiqués et cadres;· Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouvelles embauches en partenariat avec l’équipe recrutement;· Participer au développement et à l’amélioration des processus et outils RH;· Toutes autres tâches connexes en lien avec les activités relevant des ressources humaines.Compétences requises: Finissant(e) à un programme de formation universitaire de premier cycle en ressources humaines ou dans une discipline connexe ;Expériences dans un poste de relations avec les clients est un atout;Aptitudes interpersonnelles - capacité d’influence dans un environnement matriciel;Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et en fonction de leur priorité respective;Reconnu pour sa créativité, son sens de la planification et de l’organisation;Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit est considéré comme un atout;Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – connaissance de SAP et/ou Oracle volet RH est un atout.La personne recherchée est reconnue pour son orientation vers les résultats, sont sens des responsabilités, son autonomie, son orientation au niveau du service client et du travail d’équipe. Cette personne possède un fort sens d’urgence, une capacité d’adaptation aux situations imprévues et une bonne capacité à travailler sous pression.Bimbo Canada remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu’elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. L’entreprise souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragée.Job Types: Full-time, PermanentPay: From $55,000.00 per yearBenefits:

• Casual dress
• Company events
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flextime
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care
• Wellness program
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift

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