Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Sainte-Foy, QC

Job Description

RESPONSABILITÉS PRINCIPALESDans ce rôle, outre les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction du campus, le(la) titulaire aura notamment la responsabilité des champs d’activité suivants :

• Participer à l’élaboration du plan de travail de la direction du Collège;
• Participer à l’élaboration de procédures;
• Préparer, colliger et vérifier des données et des informations, produire des textes ou des tableaux utiles à la prise de décision;
• Rédiger des notes de service, des lettres, des rapports et d’autres correspondances tels que des communiqués de presse et des publications sur les médias sociaux;
• Mettre à jour des informations sur le site web du Collège;
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions, ou d’exécuter ou de les mettre en œuvre;
• Tenir à jour, faire des analyses, et voir aux opérations administratives liées au budget de la direction en collaboration avec la coordonnatrice aux services administratifs;
• Compiler des statistiques et compléter des rapports favorisant la prise de décision ou tel que demandés par le Directeur du Collège Constituant et Directeur des Études;
• Tenir à jour le calendrier du Directeur du Collège Constituant et Directeur des Études, fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer et confirmer l’ordre du jour, envoyer l’avis de convocation pour les réunions administratives et voir à la logistique. Préparer les projets de résolutions, rédiger le compte-rendu ou le procès-verbal des réunions pour le Conseil d’Administration local ou pour la Commission des Études;
• Coordonner la diffusion de l’information avec les cadres du Collège, des organismes externes, des comités, commission ou conseils, au nom de la direction;
• Agir en tant que Secrétaire du Conseil de Direction et de la Commission des Études du Collège: préparer lordre du jour, la documentation des réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Communiquer avec des personnes de l’interne ou de l’externe pour rechercher de l’information ou communiquer des décisions prises par le Directeur du Collège Constituant et Directeur des Études;
• Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités promotionnelles pour le campus;
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel et en personne;
• Effectuer toutes autres tâches requises pour supporter le Directeur du Collège Constituant et Directeur des Études.

Exigences :QUALIFICATIONSC’est quoi qu’on recherche pour ce poste

• Six années ou plus d’expérience pertinente ;
• Grand souci du détail ;
• Savoir faire preuve de confidentialité ;
• Faire preuve de sens politique ;
• Excellentes habiletés en communication ;
• Aptitude à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe ;
• Grandes capacités en communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de l’usage de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à travailler avec des plateformes en ligne;
• Connaissance du réseau collégial

SCOLARITÉ

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou en Techniques bureautique.

Tu te joins à l’équipe Cool, voici ce que nous t’offrons!

• Environnement de travail dynamique qui a à cœur le bien-être de son personnel et de ses étudiants.
• Horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures variables
• Salaire concurrentiel
• Centre Fitness
• Excellentes conditions de travail et avantages sociaux

Tout cela te plaît Envoie-nous ta candidature dès maintenant, il nous fera plaisir de discuter avec toi!Tests requis : Les candidats devront se soumettre à des tests de langue anglaise et française.Horaire de travail : Flexibilité requise – Lundi au vendredi, 35 heures par semaineÉchelle salariale : 24.21$ - 32.32$Entrée en fonction prévue : 2022-09-19Début daffichage : 2022-08-16Fin daffichage : 2022-08-30 23:59Champlain Regional College est un employeur favorisant laccès à légalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi daccès à légalité en emploi dans les organismes publics.Remarques :Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné et votre lettre de présentation, le tout en anglais.Quick Apply

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