Coordonnatrice adjointe ou coordonnateur adjoint, Gestion des urgences - Jobs in Saskatchewan

Job Description

Titre : Coordonnatrice adjointe ou coordonnateur adjoint, Gestion des urgencesLieu : Saskatchewan, CanadaType de contrat : Permanent à temps pleinFourchette salariale : 35 663 $ à 44 579 $La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d’une coordonnatrice adjointe ou d’un coordonnateur adjoint, Gestion des urgences pour œuvrer au sein de notre équipe Gestion des urgences.Vous aimeriez faire partie du plus vaste réseau humanitaire au monde Vous souhaitez venir en aide à autrui et travailler avec des personnes dévouées En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique qui transforme la vie de personnes au Canada et à l’étranger. N’attendez plus!La Croix-Rouge canadienne aide les personnes et les communautés dans le besoin tant au Canada que dans le monde et contribue à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir à notre main-d’œuvre diversifiée un environnement de travail inclusif et accessible dans lequel tous et toutes peuvent s’épanouir, indépendamment de leurs capacités, de leur origine ethnique, de leur identité et expression de genre, de leur nationalité, de leur religion et de leur orientation sexuelle. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes ayant des limitations fonctionnelles, les personnes faisant partie de minorités ethniques ou visibles, les femmes, les anciens combattants et anciennes combattantes, ainsi que toute autre personne partageant nos valeurs et notre volonté de favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.La personne retenue offrira un soutien administratif en vue d’assurer une prestation de services continue et efficace. Lors d’une situation d’urgence, elle participera aux activités de continuité des opérations ou exercera des fonctions pendant l’intervention, selon les besoins.ResponsabilitésFournir un soutien administratif et technique aux gestionnaires de programme; recueillir et préparer l’information, les dossiers et les données statistiques afin de les intégrer aux rapports préliminaires.Coordonner la logistique des rencontres, y compris le matériel de participation, la réservation des installations, les services de traiteur et les déplacements, au besoin. Passer en revue les demandes de remboursement des bénévoles liées aux activités de planification et de préparation.Tenir l’inventaire des fournitures administratives et des fournitures de bureau du programme de gestion des urgences ainsi que l’inventaire des tableaux d’affichage, des dépliants, des formulaires, des fournitures et du matériel promotionnel, et ce, conformément aux normes de la Croix-Rouge canadienne.Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes de renseignements non urgentes sur les programmes, y compris les demandes en personne, par téléphone et par courriel.Tenir la liste du personnel de garde ainsi que les listes de distribution de la Gestion des urgences; appuyer les coordonnateurs et coordonnatrices de programme en obtenant, en classant et en distribuant régulièrement des listes de bénévoles et en soumettant de façon périodique leurs feuilles de temps et d’autres documents pertinents aux Services et ressources bénévoles aux fins de saisie des données.Offrir un soutien administratif au moment de traiter les bons d’échange, les demandes d’achat, les cartes prépayées et les factures conformément aux normes d’achat de la CRC.Mobiliser les bénévoles de la Gestion des urgences afin d’assurer leur participation aux tâches administratives et de traitement, notamment en les formant, en les supervisant, en les encadrant et en leur offrant une rétroaction, au besoin.Participer aux activités de continuité des opérations ou exercer des fonctions lors d’une intervention d’urgence, selon les besoins.Prendre part aux exercices, aux séances de débreffage et aux activités post-intervention afin de créer un cycle de préparation et d’amélioration continues.Profil recherchéÊtre titulaire d’un diplôme d’études secondaires et avoir suivi une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine pertinent et posséder au minimum un à trois ans d’expérience en administration ou d’expérience dans un bureau ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.Avoir déjà travaillé avec des bénévoles est essentiel.Si la personne doit conduire un véhicule dans le cadre de ses fonctions à la CRC, un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant sont exigés.Maîtriser les logiciels Outlook, Word, PowerPoint et Excel de Microsoft.Posséder de solides aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais est obligatoire; maîtriser le français constitue un atout important.Posséder d’excellentes compétences en travail de bureau ainsi que des compétences de base en comptabilité.Être capable de résoudre des problèmes de façon efficace et créative dans un environnement complexe et dynamique.Pouvoir s’adapter aux changements, coordonner plusieurs priorités dans un environnement dynamique et marqué par les échéances, et accomplir aisément plusieurs tâches à la fois.Avoir la capacité de bien travailler en équipe — échanger de l’information, faire preuve de respect, être accessible et créer des relations solides.Conditions de travailLa majorité du travail se fait dans un milieu propre et confortable.La personne retenue pourrait devoir se déplacer au Canada à l’occasion.Elle doit être prête à travailler en dehors des heures habituelles (le jour, le soir ou la fin de semaine) et intervenir périodiquement en cas de demandes liées à des situations d’urgence ou des sinistres.Elle doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire ou à une vérification approfondie des antécédents judiciairesLa vaccination complète contre la COVID-19 est obligatoire pour ce poste et cette opération (la CRC adhérera toutefois à son devoir daccommoder les personnes qui ne peuvent pas être complètement vaccinées pour une raison liée à un motif de protection des droits de la personne).La Croix-Rouge canadienne est guidée dans toutes ses actions par les Principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité. Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif à accès universel. Veuillez nous aviser dès que possible des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à n’importe quelle étape du processus. Nous traiterons en toute confidentialité l’information reçue au sujet des demandes d’adaptation.Quick Apply

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