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Adjoint-e administratif-ive, Qualité - Hybride - Jobs in Sherbrooke, Québec

Job LocationSherbrooke, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteNous offrons un poste d’adjoint-e administratif-ive pour se joindre à l’équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q amp;EO). Ce poste sera confié à une personne dynamique capable de gérer efficacement une variété de tâches pour plusieurs membres de l’équipe. Sous la supervision du gestionnaire, Qualité, et en étroite collaboration avec les autres membres de Q amp;EO, les autres équipes relevant de la vice-présidence TI et les employé-e-s des autres secteurs de CIMA+, le candidat ou la candidate retenu-e aura pour mission de contribuer à diverses tâches liées au système de management de la qualité (SMQ) afin d’assurer la continuité des activités quotidiennes.Principales Responsabilités

  • Surveiller les boîtes de réception partagées, gérées par Q amp;EO, et assurer le suivi des courriels envoyés par les employés à travers le Canada
  • Agir en tant que point de contact principal pour la bibliothèque de normes en ligne de CIMA+ : recevoir les demandes du personnel, obtenir des devis, obtenir l’approbation du gestionnaire, exécuter les transactions d’achat, maintenir les dossiers d’achats courants et de cartes de crédit de l’entreprise, et fournir un soutien aux utilisateurs, le cas échéant
  • Gérer les achats pour le service Q amp;EO, selon les besoins, y compris la création de bons de commande, l’approbation et la conciliation mensuelle des cartes de crédit
  • Mettre en forme, réviser et traduire (en français et en anglais) une variété de documents, y compris, mais sans s’y limiter, des processus, des directives, des présentations, des publications, des organigrammes, du matériel de formation, etc.
  • Ajouter, mettre à jour et gérer les documents sur les plateformes de CIMA+ (SharePoint, Intelex, etc.) et publier les résultats mensuels des objectifs de qualité (ICP) sur l’intranet de CIMA+ et les communiquer à la direction, le cas échéant
  • Gérer les dossiers des employés pour la formation d’intégration en Q amp;EO : envoyer les invitations, vérifier l’assiduité et suivre le processus de recours hiérarchique, le cas échéant, assurer la logistique des déplacements des membres de l’équipe Q amp;EO, le cas échéant
  • Contribuer à diverses analyses de données et demandes de communication en soutien à l’équipe Q amp;EO, gérer le calendrier et rédiger les comptes rendus de diverses réunions de l’équipe, le cas échéant

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