Coordination du registrariat - Jobs in Sherbrooke, QC

Job Description

Coordonnateur ou coordonnatrice recherché pour combler un poste-cadre permanent à temps complet au Service de l’organisation scolaire, du registrariat et de laide pédagogique.Le contexteLe Cégep de Sherbrooke accueille un peu plus de 5000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 200 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d’études collégiales. Il compte plus de 850 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons d’enseignement, un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT), un centre de l’activité physique, une clinique de physiothérapie, des installations à Coaticook (au CRIFA) et une résidence, lesquels sont entourés de nombreux espaces verts. Fort de ses créneaux d’excellence, il est aussi engagé activement dans des activités de recherche et de recrutement international en plus d’avoir 14 équipes sportives inter collégiales et d’être membre de l’Alliance sports-études. Situé en plein cœur de Sherbrooke, ville verte, ville étudiante, le Cégep de Sherbrooke fait partie des cinq établissements d’enseignement supérieur associés pour constituer le Pôle régional d’enseignement supérieur de l’Estrie. Il est également l’un des membres fondateurs de la zone d’innovation de Sherbrooke.La fonctionSous l’autorité de la direction du Service de l’organisation scolaire, du registrariat et de l’aide pédagogique et en étroite collaboration avec les autres services et directions de l’organisation, la personne titulaire de ce mandat exerce des fonctions diversifiées de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation). Elle peut compter sur l’apport d’environ 7 personnes au sein de l’équipe, dont elle est la supérieure immédiate.Elle est appelée à intervenir, notamment, dans les activités suivantes :Coordination des activités du registrariat :

• Coordonne l’organisation et la planification annuelle du travail et du service à la clientèle en fonction des opérations à mener pour son secteur d’activités, dont la gestion du personnel ;
• Administre le système de gestion pédagogique et s’assure de sa mise à jour ;
• Interprète auprès du personnel l’application des politiques ministérielles et institutionnelles.

Admissions, inscription, recensement, réinscription :

• Coordonne les demandes d’admission du SRAM et valide les verdicts de même que les bases d’admission, en collaboration avec l’équipe des aides pédagogiques individuelles;
• Assure le suivi du rendement scolaire (étudiants sous Engagement) ;
• Assure le suivi et la conformité des dossiers des étudiants internationaux ;
• Coordonne les travaux liés à l’inscription (anciens et nouveaux étudiants) ;
• Veille à l’archivage de tout document relevant de son secteur d’activités, en conformité avec les règles en vigueur;
• Statue sur les cas limites.

Conformité des dossiers et sanctions :

• Valide les substitutions, équivalences, dispenses et statuts des étudiants ;
• Assure le processus de révision et/ou de modifications de notes et des situations de plagiat ;
• Met en Å“uvre les travaux relatifs aux épreuves ministérielles et des épreuves synthèses de programme ;
• Valide et recommande à la Directrice des études la sanction des études ;
• Assure la perception des frais et l’émission des relevés fiscaux.

Autres mandats et responsabilités :

• Établit et maintient des liens avec le ministère de l’Enseignement supérieur, en lien avec ses responsabilités (vérifications et mise à jour des règlements).
• Représente le Cégep auprès d’institutions et d’organismes externes et participe aux travaux de certains comités ;
• Produit et transmet des données statistiques
• Membre de l’association des registraires des collèges du Québec (ARCQ).

Le profil

• Est à laise de gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur et de précision;
• Sait faire preuve dinitiative, de leadership, dun sens développé de la planification, de l’organisation et de l’établissement des priorités;
• Est à même de comprendre, interpréter et faire appliquer différentes lois, normes et clauses, particulièrement celles émanant du MES (RREC) relatives à son secteur d’activités;
• Possède un bon esprit d’équipe, du tact et sait établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles dans le cadre du travail;
• Démontre d’excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral quà l’écrit.

Les exigences

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction; détenir un diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent à la fonction sera considéré comme un atout;
• Démontrer une connaissance approfondie du milieu de l’enseignement collégial, de la recherche et de ses mécanismes relatifs aux processus d’admission, de cheminement scolaire et de sanctions des études;
• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente et diversifiée dans des champs d’activités pertinents à l’emploi;
• Avoir une bonne connaissance des environnements et applications informatiques d’usage courant: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Le traitementSelon le règlement ministériel en vigueur, classe 6 (78 015$ à 104 017$)Pour postulerToute personne intéressée doit soumettre sa candidature avant le 23 novembre 2022, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, et ce, en un seul document en format Word ou PDF.Type demploi : Temps Plein, PermanentSalaire : 78 015,00$ à 104 017,00$ par anQuick Apply

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