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Adjoint administratif RH et réceptionniste - Jobs in Terrebonne, QC

GMR Safety
Job LocationTerrebonne, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

NOTRE VISIONÊtre le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs dentrepôt en Amérique du Nord et en Europe.NOS VALEURSI n n o v a t i o nE s p r i t d ’ é q u i p e P l a i s i rDESCRIPTION DU POSTERelevant du Directeur ressources humaines, l’adjoint administratif RH et réceptionniste sera responsable des activités entourant la réception, c’est-à dire l’accueil des visiteurs et les appels entrants.Joueur d’équipe et capable de travailler de manière autonome, le titulaire du poste est dynamique, souriant, accueillant et organisé.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAdjoint RH (70 %) :

  • Effectuer la correction et la mise en page des descriptions de postes;
  • Procéder à l’affichage des postes sur différentes plateformes et en faire les suivis;
  • Traduire les descriptions de postes et divers documents RH;
  • Coordonner les entrevues des candidats avec les conseillers RH ainsi que les gestionnaires;
  • Utiliser la plateforme Bamboo HR comme point de communication avec les candidats;
  • Participer à l’accueil et l’intégration de nouveaux employés;
  • Gérer les cartes d’accès des employés et des cartes de poinçon pour les employés usine;
  • Participer activement aux réunions RH et être impliqué dans l’élaboration de divers projets.
Réceptionniste (30 %)
  • Répondre aux appels entrants et les rediriger aux bonnes ressources;
  • Accueillir les visiteurs en respectant les normes de l’entreprise;
  • Procéder à la gestion des courriels, télécopies et envois postaux;
  • Rédiger les communications internes des différents départements;
  • Effectuer les commandes de repas dans le cadre de réunions d’affaires;
  • S’assurer de la propreté de l’espace réception et faire les demandes d’entretien;
  • Être disponible pour aider l’équipe GMR.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
  • Diplôme d’études collégiales;
  • 2 ans et plus d’expérience dans un rôle similaire;
  • Esprit de collaboration et d’engagement;
  • Approche axée client;
  • Sens des priorités et de l’organisation;
  • Sens de l’initiative;
  • Discrétion et jugement;
  • Excellentes aptitudes à communiquer et vulgariser de l’information;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Rémunération concurrentielle;
  • Avantages sociaux (assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur);
  • 40 heures/semaine;
  • Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique;
  • Environnement complétement neuf et belle luminosité;
  • Entreprise en forte croissance!
Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin de ne pas alourdir le texte.GMR SAFETY remercie les personnes qui offriront leurs services, seules les candidatures retenues seront contactées. GMR SAFETY souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.Quick Apply
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