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Secrétaire - Jobs in Terrebonne, QC

Ville de Terrebonne
Job LocationTerrebonne, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Direction :Ressources humainesGroupe :Col blancNuméro du concours :BLA 2022-68Type de poste :Sur appelNombre de postes :1Date de fermeture :03/10/2022Numéro de référence :J0922-0471La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 119 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.Les projets remplis de défis vous allument Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :Description :SECRÉTAIRELISTE DE RAPPELPrincipales responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
  • Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
  • Enregistrer des données et assurer le classement;
  • Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
  • Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.
Qualifications et exigences :Formation et expérience :
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;
  • Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;
  • Être disponible pour des quarts de travail en soirée jusqu’à 19h30.
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).Aptitudes et habiletés :
  • Très bonne communication verbale et écrite en langue française (test requis);
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook (test requis);
  • Sens client,
  • Collaboration;
  • Priorisation, planification;
  • Agilité.
Horaire de travail :Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.Conditions de travail :Le taux horaire varie de 23,67$ à 35,13$ selon la fonction occupée. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires.Pour postuler :Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de lécran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.Toutes les demandes demploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.Quick Apply
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