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Job LocationToronto, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Vous connaissez les pratiques exemplaires et les théories en matière darchivage Vous possédez dexcellentes compétences en évaluation, en organisation et en description de documents et avez de lexpérience de travail avec divers types de supports, y compris avec les documents numériques Vous avez aussi des compétences exceptionnelles en services à la clientèle et pouvez répondre efficacement aux besoins de divers clients Voici pour vous une occasion particulièrement intéressante de travailler à la Division de linformation, de la protection de la vie privée et des Archives publiques.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

  • offrir des services de référence complets à une clientèle diversifiée;
  • rechercher des enregistrements darchives, peu importe le support, dans les sources privées et gouvernementales;
  • aider à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de processus dacquisition et de gestion des archives;
  • superviser les salles de lecture publiques et appliquer les procédures et les lignes directrices pour veiller à la manipulation adéquate, à la sécurité et à la protection des archives;
  • assurer la liaison avec diverses unités dArchives publiques de lOntario pour mener des activités de mobilisation avec des groupes de clients et des organismes provinciaux;
  • surveiller les conditions dentreposage et la stabilité des documents ainsi que cerner les exigences dentreposage.
Remarque : Ce poste consiste notamment à assumer des tâches répétitives, comme saisir des données et soulever et déplacer des boîtes de 35 à 50 lb contenant des archives.À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :
  • Maîtrise du français oral de niveau avancé et maîtrise du français écrit de niveau avancé moins. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant lembauche.
  • Vous devez être en mesure de soulever et de déplacer des boîtes de 35 à 50 lb contenant des archives.
Connaissances techniques
  • Connaissance des pratiques exemplaires et des théories en matière darchivage pour exécuter des tâches darchivage, comme lévaluation, lacquisition, lorganisation, la description, la conservation et la mise en référence de documents.
  • Capacité dappliquer les connaissances des lois pertinentes, y compris de la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents, de la Loi sur le droit dauteur et de la Loi sur laccès à linformation et la protection de la vie privée.
Compétences en communication
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir au public des services de référence et dorientation concernant les archives et pour préparer des rapports, des notes dinformation et des guides de services à la clientèle.
Compétences en interprétation et en résolution de problèmes
  • Compétences en interprétation et en résolution de problèmes pour évaluer les demandes daccès aux documents originaux et effectuer les recherches connexes.
Autres compétences essentielles
  • Compétences en analyse pour proposer des options et des recommandations concernant les orientations stratégiques et les programmes.
  • Compétences en gestion du temps pour établir les priorités et respecter les échéances.
Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant lathe Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et lethe Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément authe Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Renseignements supplémentaires:Adresse:1 bilingue Temporaire(s), durée jusquà 12 mois, 134, BOUL. IAN MACDONALD, Toronto, Région TorontoGroupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le jeudi 9 septembre 2021Note:Cette offre demploi est également disponible en anglais.On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur.C-MG-168709/21Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir dautres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable.Quick Apply
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