Assistant administratif (contrat de 8 mois) - Jobs in Toronto, ON

Job Description

Description de lentrepriseFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.Description du posteL’assistant administratif travaille en collaboration avec l’adjoint de direction pour soutenir le chef des finances et de la gestion des risques. Aux côtés de l’adjoint de direction, le titulaire du poste assure un contrôle et une prestation conformes aux objectifs de l’entreprise et du service, et gère l’administration, les dépenses, la conformité, le calendrier, les déplacements, les événements, le courrier et les activités de présentation. Il doit également manifester un vif intérêt pour les placements institutionnels et posséder une connaissance générale de ce domaine.Responsabilités du poste

• Posséder une expérience et une connaissance approfondies de la fonction administrative. Prévoir les besoins administratifs du service et contribuer à améliorer la structure, les procédures et les processus administratifs suivant les besoins.
• Soutenir de manière proactive la gestion d’un calendrier complexe, notamment en participant à la planification de réunions internes et externes, d’appels, de rendez-vous et de déplacements.
• Soutenir l’adjoint de direction dans la gestion de toutes les réunions, la préparation de documents ainsi que la consignation et le suivi des mesures qui en découlent, suivant les besoins.
• Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages à l’étranger ainsi que les itinéraires, ou réaliser d’autres tâches connexes.
• Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et villes du monde.
• Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais. Tenir les comptes de frais suivant les besoins.
• Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements suivant les besoins.
• Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
• Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant l’organisme, tant à l’interne qu’à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
• Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou de premier cycle, un atout.
• Au moins cinq années d’expérience en soutien administratif au sein d’un organisme dynamique jouissant d’une visibilité élevée.
• Attitude proactive, sens de l’initiative et capacité à prendre en charge des projets ainsi qu’à respecter les échéances et les objectifs de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et entregent. Capacité d’établir des relations durables, constructives et à valeur ajoutée.
• Capacité confirmée d’obtenir l’entière confiance et le respect des parties prenantes, en faisant preuve d’une intégrité et d’une discrétion absolues.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité, en organisation de voyages et en gestion du processus de remboursement des frais.
• Souci éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation et capacité de fixer des priorités ainsi que d’exécuter plusieurs tâches à la fois, sous pression et selon des échéances serrées.
• Aisance avec la technologie et grande maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’autres applications suivant les besoins.
• Expérience dans les services bancaires d’investissement ou les secteurs des services financiers ou des services de conseil, un atout.
• Disposition à travailler à des heures irrégulières ou selon un horaire flexible, la charge de travail fluctuant en fonction des priorités et des échéances de l’organisme.

Informations complémentairesConsultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.Politique de vaccination obligatoireÀ compter du 1er novembre 2021, tous les employés des bureaux de Toronto, de New York et de San Francisco devront être vaccinés contre la COVID-19. Des mesures d’adaptation à cette politique seront prises pour des motifs médicaux ou d’autres motifs protégés. Veuillez communiquer avec nous pour discuter de vos besoins d’adaptation.Quick Apply

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