Étudiant - Stagiaire, coordination de projets - Jobs in Toronto, ON

Job Description

Toutes les demandes demploi doivent être soumises en ligne sur la site des carrières dans de la function publique de lOntario en cliquant le bouton Postuler en ligne dans lannonce demploi. Les demandes demploi présentées par lentremise des pages Web de tiers ne seront pas acceptées.Vous êtes aux études et souhaitez faire progresser votre carrière cet été Vous désirez plus que tout faire une différenceLe programme Perspectives demplois dété offre aux étudiants et aux étudiantes loccasion dacquérir une expérience de travail précieuse et des compétences transférables et de se créer des réseaux professionnels.

• APPRENDRE : Lancez votre carrière, que ce soit pour développer des compétences en affaires, utiliser vos compétences en français, travailler comme aide de laboratoire ou travailler en plein air. Mettez en pratique vos connaissances apprises à lécole.
• PROGRESSER : Perfectionnez vos compétences et développez votre réseau en participant à des projets, en dirigeant des initiatives et en partageant vos idées. Mettez vos nouvelles compétences au service de vos futures expériences dapprentissage et de travail.
• CONTRIBUER : En plus de perfectionner vos compétences professionnelles et personnelles, vous redonnerez à la collectivité. Cet été, travaillez dans lintérêt de la population ontarienne!

Linformation relative au processus de candidature, notamment le Guide de candidature, est accessible sur le site Web du programme Perspectives demploi dété. Vous pourrez indiquer dans votre candidature les compétences, les préférences demploi et les qualifications qui font de vous la personne idéale pour ce poste.La présente offre demploi sapplique à de nombreux postes dans divers ministères et lieux de travail partout en Ontario. Certaines villes se situent dans des régions éloignées de lOntario et ne sont peutêtre pas accessibles en transport en commun. Vérifiez attentivement les lieux de travail à laide de Google Maps et choisissez SEULEMENT les villes où vous êtes en mesure de vous rendre et de travailler. Vous pouvez choisir jusquà 10 villes.Nota:

• Les ministères ne couvrent pas les frais de déménagement ni lhébergement.
• Le nombre de postes à combler est approximatif et peut changer.
• Veuillez utiliser votre nom officiel lorsque vous postulez pour un emploi.

Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racismeNous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail. Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Après avoir soumis votre formulaire de candidature, vous aurez la possibilité de répondre à un sondage. Nous recueillons des données à laide dun sondage en vue daméliorer le programme et de cerner les obstacles potentiels au recrutement. Le sondage ne fait pas partie du processus de recrutement et est réalisé de façon anonyme. En participant au sondage, vous contribuerez au succès du programme et aux efforts visant à rendre la fonction publique de lOntario plus diversifiée, inclusive et accessible.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément au Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.La directive de la FPO concernant la COVID-19 et la sécurité au travailDepuis le 1er octobre 2021, la directive de la FPO concernant la COVID-19 et la sécurité au travail oblige toute personne travaillant pour la fonction publique de lOntario à fournir la preuve quelle est entièrement vaccinée au sens du ministère de la Santé (voir le document Statut entièrement vacciné contre la COVID-19 en Ontario), ce qui signifie notamment quelle a reçu sa dernière dose de vaccin contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours civils.Les employées et employés de la FPO qui ne fourniront pas une preuve de vaccination complète ou une preuve dexemption médicale valide seront considérés comme « non vaccinés » en vertu de la directive et devront participer à un programme dinformation sur les vaccins et passer régulièrement des tests de dépistage rapide des antigènes.Quelles seront mes fonctions dans ce posteCes postes sont de niveau débutant et se concentreront sur le développement des compétences des étudiants. Vous devrez aider le personnel pour ladministration et la coordination quotidiennes de projets à petite ou à grande échelle.Description de lemploiEn tant que stagiaire, coordination de projets, vous pourriez avoir loccasion deffectuer une partie ou lensemble des tâches suivantes :

• Travailler selon les directives et sous la supervision de membres dune équipe pour appuyer le déroulement quotidien des travaux dans le cadre du projet.
• Faire des copies de lettres et dautres documents imprimés pour les réunions de la direction, de lunité ou du projet.
• Tenir le système de classement à jour en actualisant les documents importants (par exemple, le répertoire téléphonique des employés et la liste des coordonnées durgence), et réorganiser ou rassembler de linformation lorsque nécessaire.
• Entrer des données et préparer des documents à distribuer.
• Effectuer des recherches de base sur Internet.
• Planifier, organiser, coordonner et gérer le travail assigné quotidiennement.

Les compétences suivantes seront développées en cours demploi :

• Aptitudes à la communication orale et écrite et à lécoute active pour comprendre les processus et les directives et préparer divers documents (rapports simples, entrée de données, etc.).
• Compétences organisationnelles pour rassembler et classer des dossiers, des rapports et dautres documents.
• Compétences en gestion du temps pour travailler dans un milieu animé et respecter les échéances.
• Aptitudes interpersonnelles pour collaborer au sein dune équipe multidisciplinaire.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :Vous devez répondre à tous les critères dadmissibilité au premier jour de lemploi afin dêtre admissible à ces postes.

• Statut détudiant : Pour obtenir un emploi dété, vous devez avoir le statut détudiant, cestà-dire être inscrite ou inscrit dans un établissement denseignement secondaire ou postsecondaire (en ce moment ou pour la session dautomne) ou avoir obtenu un diplôme au cours des six derniers mois. Par exemple, si vous avez terminé vos études en janvier, vous pouvez postuler un emploi dété pour étudiants à la fonction publique de lOntario et commencer à loccuper au plus tard en juin de la même année.
• Âge : Vous devez avoir au moins 15 ans. Il ny a pas dâge maximum pour poser sa candidature aux postes offerts. Vous devez avoir lâge requis le 1er mai.
• Lieu de résidence : Vous devez résider en Ontario pendant la durée de lemploi.
• Droit de travail – Droit de travail au Canada : Vous devez avoir le droit de travailler au Canada, ainsi quun numéro dassurance sociale (NAS) valide au moment de lembauche.

CompétencesCes postes sont de niveau débutant et se concentreront sur le développement des compétences des étudiants. Les compétences générales et les habitudes de travail suivantes constitueront un atout :

• Suivre des instructions et demander des éclaircissements au besoin.
• Avoir le souci du détail pour consigner linformation avec précision.
• Travailler en collaboration avec les autres membres de léquipe et prendre des initiatives concernant les tâches habituelles.
• Bonne connaissance dInternet et doutils Web (par exemple, savoir faire des recherches à laide de moteurs ou sur les médias sociaux).
• Faire preuve de ponctualité.

NOTA : Les candidats possédant diverses compétences et une expérience de travail en tant que bénévoles dans le cadre de leur scolarité ou une expérience professionnelle quelconque seront pris en considération.Question(s)Les critères dadmissibilitéLe programme Perspectives demplois dété est destiné aux élèves âgés de 15 ans ou plus au 1er mai, date de lancement de la période demploi visée par le programme.Aurez-vous au moins 15 ans le 1er mai de cette annéeVeuillez indiquer votre statut en tant quétudiant:Êtes-vous légalement autorisé à travailler au CanadaHabiterez-vous en Ontario de mai à août cette annéeLes Préférences de TravailIndiquer lesquels des conditions et milieux de travail qui suivent vous conviennent, le cas échéant (Sélectionner toutes les options qui sappliquent) Veuillez noter que : Toutes ces accréditations ou licences peuvent ne pas être requises pour ce poste.Quelles sont les villes êtes-vous prêt à voyager et travailler dansVeuillez indiquer la date à laquelle vous serez disponible pour commencer à travaillerÉducationIndiquer jusquà trois champs actuels ou passés détudes.Exigences de lemploiAurez-vous au moins 18 ans le 1er mai de cette année (Veuillez noter quil sagit dune exigence obligatoire pour certains postes.)Indiquez lequel ou lesquels des permis ou reconnaissances professionnelles qui suivent vous détenez, le cas échéant. (Veuillez noter que : Toutes ces accréditations ou licences peuvent ne pas être requises pour ce poste)Êtes-vous bilingue en français et en anglais (Veuillez noter que certains postes exigent que vous soyez bilingue)Compétences et des QualificationsIndiquez les compétences générales suivantes que vous avez acquises pendant vos études, vos activités bénévoles ou vos activités professionnelles. (Veuillez noter que : Toutes ces compétences peuvent ne pas être requises pour ce poste)Indiquez les compétences spécialisée suivantes que vous avez acquises pendant vos études, vos activités bénévoles ou vos activités professionnelles. (Veuillez noter que : Toutes ces compétences peuvent ne pas être requises pour ce poste)Parmi les applications informatiques suivantes, veuillez indiquer lesquelles vous avez déjà utilisées ou que vous connaissez (choisissez toutes celles qui sappliquent)Renseignements personnelsLa fonction publique de lOntario (FPO) est déterminée à constituer une main-dœuvre qui reflète les collectivités quelle sert et à promouvoir un milieu de travail varié, antiraciste, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Pour permettre à la FPO de respecter cet engagement et faire progresser ses objectifs organisationnels généraux, un volet de recrutement spécialisé a été créé à lintention des demandeurs admissibles qui sautodéclarent comme étant membres dun des quatre groupes suivants : 1) personne autochtones, 2) personnes handicapées, 3) personnes noires et 4) personnes bilingues (français et anglais). Dans le cadre du processus de demande, tous les demandeurs doivent répondre à lautodéclaration ci-dessous. Les demandeurs qui choisissent de sautodéclarer comme membres dun de ces groupes seront affectés au volet de recrutement spécialisé du programme Perspectives demplois dété (PEME), ainsi quau volet de recrutement du programme PEME qui vise tous les demandeurs. Les demandeurs qui ne font pas partie dun de ces quatre groupes, ou qui choisissent de ne pas sautodéclarer comme membre dun de ces groupes, seront affectés au volet doffres demploi du programme PEME qui vise tous les demandeurs.Veuillez tenir compte des quatre définitions suivantes avant de répondre à lautodéclaration ci-dessous. 1) Les personnes autochtones comprennent les membres des Premières Nations, les Métis et/ou les Inuits. 2) Les personnes handicapées comprennent les personnes ayant un handicap physique, mental et dapprentissage, un trouble auditif ou visuel, un problème lié à la consommation de substances et aux dépendances, ainsi que tout autre état qui restreint les activités de la vie quotidienne. 3) Les personnes noires comprennent les personnes dorigine africaine, afro-antillaise ou afro-canadienne. 4) Les personnes bilingues comprennent les personnes qui ont une maîtrise du français et de langlais, à loral comme à lécrit.Vous autodéclarez-vous comme étant membre dun des quatre groupes suivants 1) personnes autochtones, 2) personnes handicapées, 3) personnes noires ou 4) personnes bilingues (français et anglais). Veuillez prendre note que si vous choisissez « Non » ou « Je préfère ne pas répondre », votre demande ne sera pas prise en compte pour le volet de recrutement spécialisé du programme PEME; votre demande sera prise en compte pour le volet de recrutement qui vise tous les demandeurs.Les renseignements personnels recueillis dans le cadre de cette déclaration contribueront aux efforts visant à constituer une FPO plus variée, inclusive et accessible. Les renseignements recueillis dans le cadre de cette déclaration seront conservés par lUnité des programmes demploi pour les étudiants du Secrétariat du Conseil du Trésor, et seront utilisés de manière regroupée et dépersonnalisée afin de garantir que lidentité des personnes reste confidentielle. Le gouvernement de lOntario est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès à lemploi et a une obligation juridique en matière daccommodement en vertu de la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario et du Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez des questions au sujet de cette déclaration ou avez besoin de mesures daccommodement pour remplir cette déclaration, veuillez communiquer avec lUnité des programmes demploi pour les étudiants à SEO@ontario.ca.Comment avez-vous appris sur le programme Perspectives demplois détéPourquoi souhaitez-vous postuler cet emploi des Perspectives demploi détéUn des principaux objectifs du programme PEME est de créer un continuum de talents qui permettra à la FPO dattirer, dembaucher et de maintenir en poste les meilleurs talents parmi les étudiants. Afin détablir un inventaire des meilleurs étudiants de talent dans le cadre du programme PEME, on demande à tous les demandeurs de nous faire part de leurs intérêts actuels et de leurs disponibilités en vue doccuper un emploi au sein de la FPO, à lexpiration de leur contrat dans le cadre du programme PEME. À ce moment précis, serez-vous disponible et intéressé à une possibilité demploi au sein de la FPO à lexpiration de votre contrat dans le cadre du programme PEME. Veuillez prendre note que si vous choisissez « Non » ou « Je préfère ne pas répondre », votre demande ne sera pas prise en compte pour déventuelles possibilités demploi au sein de la FPO.Après avoir soumis votre formulaire de candidature, vous aurez la possibilité de répondre à un sondage. Nous recueillons des données à laide dun sondage en vue daméliorer le programme et de cerner les obstacles potentiels au recrutement. Le sondage ne fait pas partie du processus de recrutement et est réalisé de façon anonyme. En participant au sondage, vous contribuerez au succès du programme et aux efforts visant à rendre la fonction publique de lOntario plus diversifiée, inclusive et accessible.Renseignements supplémentaires:Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: N/A , N/ACatégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le lundi 28 février 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de lAcquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• Certains postes annoncés dans cette offre demploi sont représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de lOntario (SEFPO). Les candidats retenus devront payer des cotisations syndicales mensuelles, qui seront automatiquement déduites de leur salaire.Dautres postes annoncés dans cette offre demploi peuvent être exclus de la convention collective du SEFPO (c.-à-d. non représentés par le SEFPO), selon le secteur dactivité du ministère dans lequel le travail est effectué. Le responsable de lembauche du secteur dactivité vous en informera pendant le processus de recrutement.Dès la réception de votre demande, vous recevrez une page de garde de confirmation vous en accusant réception. Vous ne recevrez une confirmation par courriel que si vous avez fourni votre adresse de courriel dans votre demande demploi. Si vous ne recevez pas de page de garde de confirmation, il est probable que nous nayons pas reçu votre demande. Nous vous recommandons de nous lenvoyer à nouveau. Si vous ne recevez toujours pas de confirmation, veuillez envoyer un courriel à SEO@ontario.ca pendant la période daffichage de loffre demploi. Nous ne pourrons pas vous aider à présenter votre candidature après la date limite de loffre demploi.

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