Bilingual Payroll Administrator - Jobs in Toronto

Job Description

Bilingual Payroll Administrator/Administrateur(trice) du service de la paye bilingue The Canadian Press is looking for a Bilingual Payroll Administrator to join our team immediately in a full-time position located in Toronto. This is an exciting opportunity to make a major impact at a reputable and evolving company with the potential for advancement. We offer a competitive salary, paid vacation, pension, health and dental benefits, and flexible hours in a hybrid/remote working environment.Job Description

• Assist the Payroll Specialist with accurate and timely processing of biweekly payroll using Dayforce HCM for union and non-union employees within two separate legal entities
• Ensure that payroll transactions comply with company policies, federal regulations, provincial regulations, and contractual agreements
• Audit employee timesheets for calculating and coding errors, co-ordinate resolutions and approvals with managers and HR

• Provide prompt, professional, and accurate information to internal clients such as HR, Finance, managers and employees, while liaising with external clients like Service Canada, CRA, and Revenue Quebec
• Assist with year-end processing, including calculation of taxable benefits, and issuance of tax slips (T4, T4A, RL-1, RL-2)
• Check new hire information set up by HR, including employee vacation entitlements and benefits, issue ROEs for employee terminations and various leaves
• Support HR team, Finance team, and perform other duties as required

Experience

• PCP designation from the National Payroll Institute (NPI) or in progress

• Bilingual – fluent in French
• Essential to possess strong numerical skills
• Excellent technical skills, including Microsoft Excel (VLOOKUP, PivotTable), and Microsoft Word
• Strong interpersonal, organizational, and time management skills
• Ability to work independently, but also with different teams
• Enthusiastic when learning new tasks and unafraid of complex new challenges

Additional Skills

• Experience with Canadian payroll processes and regulations

• Experience with HRIS, specifically Dayforce
• Experience with Quebec payroll processing
• Professionnel de la paie du Québec

Please apply by March 27, 2024.Committed to a maintaining a safe and healthy work environmentOffers of employment are conditional upon the candidate providing proof of full vaccination against COVID-19 by the time of start date. We have a process in place to provide suitable accommodation to employees who are unable to obtain vaccines against COVID-19 for qualifying medical or religious exemptions.Committed to diversity, equity and inclusionThe Canadian Press is an equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment and support the goals of employment equity. We respect all diverse groups, including but not limited to women, Indigenous Peoples, members of visible minorities and people with disabilities.***Administrateur(trice) du service de la paye bilingue La Presse Canadienne est à la recherche d #39;un(e) administrateur(trice)du service de la paye bilingue pour se joindre immédiatement à notre équipe dans un poste à temps plein situé à Toronto. Il s #39;agit d #39;une excellente occasion d #39;avoir un impact majeur au sein d #39;une entreprise réputée et en pleine évolution, avec des possibilités d #39;avancement. Nous offrons un salaire compétitif, des vacances payées, un régime de retraite, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, ainsi qu #39;un horaire flexible dans un environnement de travail hybride.Description d’emploi• Assister le (la) spécialiste de l’administration de la paye dans le traitement précis et ponctuel de la paye bihebdomadaire à l #39;aide de Dayforce HCM pour les employés syndiqués et non syndiqués au sein de deux entités juridiques distinctes. • Veiller à ce que les opérations de la paye soient conformes aux politiques de l #39;entreprise, aux règlementations fédérales et provinciales et aux accords contractuels. • Vérifier les feuilles de temps des employés pour détecter les erreurs de calcul et de codage, coordonner les résolutions et les approbations avec les superviseurs et les RH. • Fournir des informations rapides, professionnelles et exactes aux clients internes tels que les RH, les finances, les gestionnaires et les employés, tout en assurant la liaison avec les clients externes tels que Service Canada, l #39;ARC et Revenu Québec. • Aider au traitement de fin d #39;année, y compris au calcul des avantages imposables et à l #39;émission des feuillets fiscaux (T4, T4A, RL-1, RL-2). • Vérifier les informations relatives aux nouvelles embauches adoptées par les RH, y compris les droits aux vacances et les avantages sociaux des employés, émettre des relevés d #39;emploi pour les licenciements et les divers congés. • Soutenir les équipes des RH et des finances, et effectuer d #39;autres tâches selon les besoins. Expérience·Accréditation de PCP délivrée par le National Payroll Institute (NPI) ou en cours d #39;obtention • Bilingue – maîtrise du français• Il est essentiel de posséder de solides compétences en matière de calcul. • Excellentes compétences techniques, notamment en ce qui concerne Microsoft Excel (VLOOKUP, PivotTable) et Microsoft Word. • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, d #39;organisation et de gestion du temps. • Capacité à travailler de manière indépendante, mais aussi avec différentes équipes. • Enthousiasme pour apprendre de nouvelles tâches sans craindre de relever de nouveaux défis complexes. Compétences supplémentaires • Expérience des processus et de la règlementation en matière de paye au Canada. • Expérience du SIRH, en particulier Dayforce. • Expérience du traitement des salaires au Québec • Professionnel de la paye du QuébecVeuillez postuler d’ici le 27 mars 2024.Engagement à maintenir un environnement de travail sain et sécuritaire Les offres d’emploi sont conditionnelles à ce que les candidats fournissent une preuve de vaccination contre la COVID-19 ou la preuve d’un rendez-vous prochain pour obtenir une vaccination complète contre la COVID-19 avant la date d’embauche. Nous avons mis en place un processus pour accommoder de façon appropriée les employés qui sont incapables d’obtenir les vaccins contre la COVID-19 pour des motifs médicaux ou religieux.Engagement pour la diversité, l’équité et l’inclusion La Presse Canadienne est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès â l’emploi, qui appuie les objectifs de l’équité en matière d’emploi et croit que tous devraient être en mesure de contribuer au succès de la compagnie selon leurs capacités. Nous encourageons particulièrement les candidatures des femmes, des Autochtones, des membres des minorités visibles et personnes handicapées.