Coordinateur de campagne - Jobs in Toronto, ON

Job Description

FRDJ est la plus grande organisation à but non lucratif au monde qui se consacre exclusivement au diabète de type 1 (DT1). Chez FRDJ, nous réalisons quune guérison nest pas seulement une destination, mais un voyage. Notre objectif est déliminer progressivement limpact du diabète de type 1 (DT1) de la vie des gens, et le financement de la recherche de guérisons est notre priorité. En attendant de trouver des guérisons, nous finançons également des recherches révolutionnaires visant à améliorer la vie des personnes atteintes du diabète de type 1.Si vous cherchez à avoir un impact substantiel sur la vie de plus de 300 000 Canadiens atteints de DT1, cest le moment de vous joindre à léquipe de FRDJ.En janvier 2021, FRDJ Canada a lancé Campagne pour accélérer de 100 millions de dollars, une initiative de collecte de fonds audacieuse qui vise à transformer notre approche de la recherche sur le DT1, la repenser pour la rendre plus rapide et maximiser notre impact. Elle nous permettra daller au-delà de linsuline et daccélérer la recherche de remèdes. Cest une période passionnante pour se joindre à FRDJ, car la campagne ralliera des bénévoles dun océan à lautre pour nous aider à recueillir 100 millions de dollars au cours des cinq prochaines années afin doffrir plus rapidement aux patients et aux familles des thérapies novatrices qui changent la vie, et de faire en sorte que les Canadiens atteints du DT1 aient un meilleur accès aux technologies qui sauvent des vies et aux soutiens en santé mentale qui aident plus de gens à sépanouir.Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordinateur de campagne pour se joindre à notre équipe et de jouer un rôle essentiel dans la coordination de Campagne pour accélérer de 100 millions de dollars de FRDJ, la plus grande campagne de recherche sur le diabète de type 1 au Canada. Le titulaire de ce poste soutiendra léquipe de campagne en identifiant, cultivant et sollicitant des dons de dirigeants et sassurera que léquipe de campagne est soutenue et travaille efficacement.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en administration, être organisé et avoir le souci du détail. Il devra également avoir lhabitude de travailler avec des équipes de direction et des bénévoles dans un environnement de collecte de fonds.À ce poste, vous aurez l’occasion de:

• Examiner régulièrement le CRM, les contrats de donation, les listes de donateurs et de clients potentiels pour déterminer de manière proactive les prochaines activités et sassurer que toutes les actions sont menées à bien.
• Organiser les activités soutenant le processus de campagne, les activités des donateurs et des clients potentiels.
• Participer aux réunions en vue dexaminer les portfolios et les opportunités, et de déterminer les stratégies, les activités et le calendrier appropriés pour les clients potentiels et les donateurs.
• Saisir et suivre de manière proactive les informations dans le CRM pour sassurer que les informations sur les donateurs et les clients potentiels sont exactes et à jour.
• Programmer et organiser de manière proactive les réunions avec les donateurs pour le président et chef de la direction ainsi que pour le chef du développement, en fournissant avec précision des documents de réunion clairs et complets, y compris des notes dinformation et la préparation des présentations.
• Planifier et coordonner les réunions avec les bénévoles clés de la campagne et les cabinets (envoi des invitations aux réunions, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et des documents dappui).
• Rédiger des courriels, des lettres et dautres éléments de communication pour soutenir les membres du cabinet dans leurs efforts pour engager des clients potentiels.
• Faciliter le partage des ressources et des informations entre les équipes de développement et dopérations.
• Fournir un soutien administratif général aux équipes de développement du programme de Dons exemplaires, notamment en soutenant les bénévoles du cabinet de campagne.
• Coordonner et organiser des événements destinés aux donateurs et à la culture.
• Apporter un soutien au coordinateur des relations avec les donateurs et de lanalyse, si nécessaire.

Cela ressemble-t-il à lopportunité que vous attendiez Si vous possédez les qualifications suivantes, nous serions ravis de vous rencontrer !

• Formation postsecondaire dans un domaine connexe et plus de 3 à 5 ans dexpérience en matière de soutien administratif ou une combinaison équivalente de formation et dexpérience.
• Expérience en matière de soutien administratif auprès déquipes de direction de niveau exécutif
• Une orientation en service à la clientèle réactive et une expérience dinteraction avec des bénévoles.
• Une certaine exposition au secteur philanthropique ou sans but lucratif serait un atout.
• Une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience de travail avec CRM (Clearview, Raisers Edge, etc.)
• Bilinguisme en français et en anglais serait un atout.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite avec la capacité dinteragir avec le personnel de tous niveaux et les bénévoles, tout en projetant une attitude énergique, amicale et positive.
• Connaissance approfondie des normes administratives, y compris le formatage et la qualité des documents, le style de correspondance et lapparence de tous les documents préparés pour un usage externe.
• Excellentes compétences en matière dorganisation et de gestion du temps, avec un souci du détail et la capacité de produire efficacement un travail précis.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à assurer un suivi pour gérer efficacement le flux de travail et améliorer continuellement lefficacité.
• Être capable de sépanouir dans un environnement où les délais sont serrés, sous une supervision minimale, et de traiter des informations confidentielles/très sensibles.
• Une certaine flexibilité dans les horaires est requise, avec la possibilité de travailler le soir et le week-end (jusquà 10 %).

Lieu de travail : La région du Grand Toronto est préférable ; tous les employés de FRDJ travaillent actuellement à distance en raison des mesures de sécurité de la Covid-19. Des modalités de flexibilité de travail (hybrides) devraient se poursuivre.Pourquoi choisir FRDJ Chez FRDJ, nous favorisons linnovation et nous nous efforçons de penser différemment tout en travaillant à la réalisation de notre mission dans un environnement de travail collaboratif, dynamique et positif. Chaque jour, nous vivons nos valeurs fondamentales : le respect, la compréhension et lintégrité, la persévérance, la collaboration, la prise de risques et lesprit dentreprise, ainsi que lefficience, lefficacité et la responsabilité. Nous donnons la priorité au développement de nos talents internes et nous nous efforçons doffrir des opportunités de développement à notre équipe. Nous offrons également un régime de rémunération concurrentiel comprenant des avantages sociaux collectifs (payés par lemployeur), un programme dappariement des REER collectifs, des vacances annuelles payées, des possibilités de perfectionnement professionnel et des modalités de travail flexibles.Prêt à poser votre candidature Veuillez soumettre votre candidature en ligne aujourdhuiFRDJ sefforce de favoriser un milieu de travail qui reflète la diversité de la collectivité quelle dessert et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés. FRDJ sengage également à développer un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. Veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures dadaptation pour vous assurer que vous serez interviewé(e) de manière juste et équitable. Les renseignements reçus concernant les demandes daccommodement seront traités en toute confidentialité.Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.Campaign CoordinatorJDRF is the largest non-profit organization in the world that is exclusively focused on type 1 diabetes (T1D). At JDRF, we realize that a cure is not just a destination but a journey. Our goal is to progressively remove the impact of type 1 diabetes (T1D) from people’s lives and funding research into cures is our #1 priority. While we wait for cures, we also fund ground-breaking research that seeks to improve the lives of people with T1D.If you are looking to make a substantial impact in the lives of the more than 300,000 Canadians living with T1D, now is the time to join our team at JDRF.In January 2021, JDRF Canada launched its $100M Campaign to Accelerate, a bold fundraising initiative that aims to transform our approach to T1D research, redesigning it for speed and maximizing our impact. It will move us beyond insulin and accelerate towards cures. This is an exciting time to join JDRF as the Campaign will rally volunteers from coast to coast to help us raise $100 million over the next five years to bring innovative and life-changing therapies to patients and families faster, and to ensure that Canadians living with T1D have greater access to lifesaving technology and mental health supports that help more people thrive.We’re currently seeking a Campaign Coordinator to join our team and to play an integral role in the coordination of the JDRF $100M Campaign to Accelerate, the largest campaign for type 1 diabetes research in Canada. This position will support the Campaign team through the identification, cultivation, and solicitation of leadership gifts and ensure Campaign team is supported and working efficiently.Our ideal candidate will have a strong administration background, be organized with excellent attention to detail, and have experience working with senior leadership/executive teams and leadership volunteers in a fundraising environment.In this position, you would have the opportunity to:

• Regularly review CRM, gift agreements, donor and prospect lists to proactively determine next activities and ensure all actions are complete
• Coordinate activities supporting the campaign pipeline, donor and prospect activity
• Participate in planning meetings to review portfolios and opportunities and determine appropriate strategies, activities and timing for prospects and donors
• Proactively input and track information in CRM to ensure donor and prospect information is accurate and up to date
• Proactively schedule and coordinate donor meetings for the President and CEO and Chief Development Officer, accurately providing clear and complete meeting materials including briefing notes and presentation preparation
• Schedule and coordinate meetings with key Campaign Volunteers and Cabinets (sending meeting invitations, preparing agendas, drafting minutes and drafting supporting documentation)
• Draft emails, letters, and other communication items to support cabinet members in their efforts to engage prospects
• Facilitate the sharing of resources and information between Development and Operations teams.
• Provide general administrative support to the Leadership Giving Development teams, including supporting Campaign Cabinet volunteers
• Coordinate and organize donor and cultivation events
• Provide back up for the Donor Relations and Analytics Coordinator as needed

Does this sound like the opportunity you’ve been waiting for If you have the following qualifications, we’d love to hear from you!

• Post-Secondary education in a related field and 3-5+ years previous related administrative support experience or an equivalent combination of education and experience
• Experience providing administrative support with executive level leadership teams
• A responsive customer service orientation and experience interacting with volunteers.
• Some exposure to the philanthropic or non-profit sector would be an asset.
• Expert knowledge of Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experience working with a CRM (Clearview, Raiser’s Edge, etc.)
• Bilingual in French and English would be an asset
• Excellent verbal and written communication skills with an ability to interact with all levels of staff and volunteers while projecting an energetic, friendly, ‘can-do’ attitude
• Advanced appreciation of administrative standards including document formatting and quality, correspondence style, and the appearance of all materials prepared for external use.
• Excellent organizational and time-management skills with diligent attention to detail and the ability to produce accurate work efficiently.
• Ability to multi-task, prioritize and follow-through to effectively manage workflow and continuously improve the efficiency.
• Must be able to thrive in a deadline-driven environment under minimal supervision and handle confidential/highly sensitive information
• Some flexibility of hours required, with the potential for some evening and weekend work (up to 10%)

Location: Greater Toronto Area preferred; all JDRF employees are currently working remotely due to Covid-19 safety precautions and flexible work arrangements (hybrid) are expected to continue.Why choose JDRFAt JDRF, we foster innovation and strive to think differently while working towards our mission in a collaborative, dynamic and positive work environment. Each day, we live our core values of Respect, Understanding and Integrity; Perseverance; Collaboration; Risk Taking and Entrepreneurship; and Efficiency, Effectiveness and Accountability. We prioritize growing our talent from within and strive to provide development opportunities to our team. We also offer a competitive compensation package including (employer paid) group benefits, group RRSP matching program, paid annual vacation, professional development opportunities and flexible working arrangements.Ready to apply Please submit your application online by October 24, 2021JDRF strives to foster a workplace that reflects the diversity of the community it serves and welcomes applications from all qualified candidates. JDRF is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection process and work environment. Please advise if you require any accommodation measures to ensure you will be interviewed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation requests will be treated with confidentiality.Only those selected for an interview will be contacted.Required SkillsRequired ExperienceQuick Apply

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