Coordinator, Administrative - Jobs in Toronto, ON

Job Description

Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.Coordinator, AdministrativeThe Coordinator, Administrative provides administrative support to the Group Sales Manager/Sales Manager & appropriate teams.Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:

• Print weekly, daily, monthly reports as needed for analysis by management
• Track, record and prioritize all items requiring action by the Manager
• Schedule and organize product knowledge sessions with vendor partners
• Assist with inputting schedules into workbrain; maintains and updates schedules as required and inputs vacations as per approved requests
• Prepare presentation and support materials for key meetings
• Assist with repair/client issues in a timely manner
• Provide analytical and administrative support to your assigned department
• Other duties as assigned

The ideal candidate:

• Business or Communications Degree/Diploma
• Minimum five years progressive administrative experience with 2-3 years of direct support to a leadership role
• Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook

The measures of success:

• Contribution to financial objectives
• Individual objectives linked to the achievement of department goals
• Feedback from internal and external clients

Holt Renfrew vous offre un environnement inspirant, axé sur la mode, avec des possibilités dapprentissage et dépanouissement. De nos incroyables partenariats avec des marques de luxe emblématiques à nos engagements en matière de responsabilité sociale dentreprise, vous serez inspiré chaque jour.Un emploi chez Holt Renfrew offre une rémunération globale concurrentielle, une généreuse remise demployé, un régime de retraite, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, une aide pour les frais de scolarité, ainsi quun apprentissage et un perfectionnement continus.Coordonnateur(trice), AdministrationLe(la) coordonnateur(trice) administratif(ive) offre du soutien administratif au Directeur(trice), Ventes de Groupe et aux équipes appropriées.Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

• Imprime les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au besoin à des fins d’analyse par la direction
• Fait le suivi, enregistre et priorise tous les articles nécessitant que le(la) directeur(trice) prenne des mesures.
• Planifie et organise les séances d’info sur les produits (SIP) avec les fournisseurs partenaires.
• Aide à entrer les horaires du personnel dans Workbrain; tient et met à jour les horaires au besoin et entre les vacances en fonction des demandes approuvées.
• Prépare les présentations et les documents de soutien pour les réunions clés.
• Donne un coup de main pour les problèmes de réparation/clients de façon ponctuelle.
• Offre du soutien analytique et administratif à son service d’appartenance.
• Effectue les autres tâches qui lui sont assignées.

Le(la) candidat(e) idéale) possède :

• Cours ou diplôme en affaires ou en communications
• Au moins 5 années d’expérience administrative progressive dont 2 à 3 années de soutien direct à un cadre supérieur
• Compétences supérieures à utiliser Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
• Parfaitement bilingue en français et en anglais

L’évaluation du succès :

• Contribution aux objectifs financiers
• Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du service
• Rétroactions des clients internes et externes

Holt Renfrew est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès à lemploi et sengage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous nos employés – leurs origines, capacités et expériences diverses rendent notre entreprise plus forte. Si vous êtes contacté(e) pour une offre demploi et que vous avez besoin dun transport, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous garantir une expérience de candidat accessible tout au long du processus de recrutement. Toutes les demandes sont confidentielles et utilisées uniquement pour répondre aux besoins des candidats.Holt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees - their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email careers@holtrenfrew.com and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.Quick Apply

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