Crétaire juridique/adjoint(e) d`administration-Unilingue et Désigné bilingue (anglais et français) - Jobs in Toronto, ON

Job Description

La Cour dappel de lOntario, le plus haut tribunal de la province de lOntario, est à la recherche dune personne organisée et faisant preuve dun grand professionnalisme pour offrir divers services de secrétariat juridique au sein de lUnité des services judiciaires auxiliaires.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• prendre des dictées, transcrire, dactylographier, formater et corriger des documents hautement confidentiels et délicats;
• composer des lettres courantes;
• recevoir les demandes de renseignements et y donner suite;
• vous entretenir directement avec les magistrats de la Cour, les chefs, les avocats qui font de la recherche judicaire et le public;
• planifier et gérer les calendriers de la cour, prendre des dispositions pour les réunions et rendez-vous;
• examiner le courrier, en établir la priorité et le transmettre de manière appropriée;
• prendre des dispositions pour les déplacements et lhébergement;
• tenir des systèmes de classement confidentiel.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :

• saisie clavier de 50 mots/min;
• aptitudes pour la transcription denregistrements magnétophoniques avec une exactitude de 70 %.
• maîtrise du français et de langlais de niveau avancé, à loral et à lécrit.

Expérience et connaissances techniques :

• expérience démontrée du soutien en secrétariat juridique et en administration;
• capacité de faire la lecture dépreuves de documents juridiques et de mettre à jour les dossiers et les calendriers de la cour;
• capacité dacquérir et dappliquer des connaissances sur les politiques et procédures régissant la Cour dappel de lOntario;
• connaissance des processus financiers;
• capacité de veiller à ce que les processus dachat soient suivis et à ce que les factures et relevés soient préparés pour le paiement.

Compétences en informatique :

• maîtrise de linformatique et capacité démontrée dutiliser les logiciels de traitement de texte, de calcul, de courriel ainsi que les applications comme celles de MS Word et dExcel;
• connaissance des bases de données (p. ex., système du greffe afin de saisir, de suivre et de mettre à jour des données.

Discernement et sens de lorganisation :

• capacité de coordonner des comités, conférences et ateliers;
• tact et discrétion pour gérer des documents très délicats et en assurer un niveau élevé de confidentialité;
• capacité de planifier et de gérer les calendriers et horaires dans un milieu où la pression est élevée et où les échéances sont strictes;
• capacité de tenir des systèmes de classement confidentiel.

Aptitudes pour la communication orale et écrite :

• capacité de composer des lettres à partir de dictées verbales et dinstructions écrites pour les faire signer par les juges (p. ex., lettres aux conseillers);
• capacité de recevoir les demandes de renseignements téléphoniques et dy donner suite;
• capacité de sentretenir directement avec les juristes hors classe, la magistrature, les chefs, les avocats et les autres participants du système judiciaire.

La Division des services aux tribunaux sest engagée à légard dun milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Permanent(s), 130 Queen Street West,, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires
• 1 bilingue Temporaire(s), durée jusquà 12 mois, 130 Queen Street West,, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le mardi 31 mai 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-182388/22(2)
• Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant laPolitique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément auCode des droits de la personnede lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

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