Secrétaire - Jobs in Toronto, ON

Job Description

Geneviève GrenierPrésidenteAndré BlaisDirecteur de l’éducation et secrétaire-trésorierAFFICHAGE INTERNE ET EXTERNELe Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille cette année près de 17 000 élèves, au sein de ses 62 écoles : 47 écolesélémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondairesétablies sur un territoire de plus de 40 000 km2 qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario(Toronto) à la baie Georgienne qui englobe de nombreux peuples Autochtones de l’île de la Tortue, notamment les NationsAnishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui résident sur les terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseaud’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolairefrancophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissageriche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnesvivant avec un handicap.Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne qui agira à titre de secrétairepermanente à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine à l’école élémentaire catholique, Le-Petit-Prince,Maple. L’entrée en fonction est immédiate.MANDATSous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétairedevra :

• Apporter un appui continue à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du

secrétariat;

• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son

champ de compétence;

• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des

élèves dans Trillium;

• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation

d’appui;

• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données

d’autobus dans Trillium;

• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de

l’Éducation;

• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers

logiciels ;

• Une bonne connaissance de Trillium et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers

intervenants (parents, communauté et collègues);

• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

SECRÉTAIREÉcole élémentaire catholique, Le-Petit-Prince, MaplePoste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par annéeCONCOURS 23-SE-14Geneviève GrenierPrésidenteAndré BlaisDirecteur de l’éducation et secrétaire-trésorier

• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de

la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;

• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé

d’antécédents criminels original, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les sixderniers mois, avant d’entrer en fonction.RÉMUNÉRATION• Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le tauxhoraire varie entre 26,59$ et 32,11$.Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous du 29 août au 2septembre 2022 à 16h30.Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour uneentrevue.Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature,incluant les minorités visibles, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis et les personnes handicapées.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected